无论是出差还是旅游,大多数人都是通过携程等网络平台预订。财务部审核报销时,还会遇到很多飞机票、火车票、火车票、酒店住宿发票.
1.机票
关于机票,携程可以提供纸质旅行行程单或者电子发票。这两种发票都可以作为报销凭证。
两者的区别在于,纸质行程单可以抵扣进项增值税,而携程提供的电子普通发票提供的是经济代理服务,服务内容不是客运,所以不能抵扣进项税。
出差忘记打印纸质旅行行程单的人不在少数。要么直接要求携程开具电子发票,要么支付快递费让携程打印邮寄。
那么如何选择呢?
如果你的公司是小规模纳税人,因为不能抵扣进项,可以直接选择电子普通发票,省了一笔快递费。
如果你的公司是一般纳税人,就要进行财务权衡,看可抵扣的进项税和要支付的快递费哪个大。如果进项税较大,就选择纸质旅游行程单。
2.火车票
这种火车票是允许报销的,也可以抵扣增值税进项税。
凭身份证,火车可以直接进站。匆匆上车,往往会忘记打印纸质车票。对于需要报销的人来说,确实不方便。
目前携程的火车票还不能提供电子发票。要么你要去火车站打印,要么你要交运行费和快递费,由平台上门取件,然后邮寄给你。
3.酒店住宿费
酒店住宿费也是平台发的,但是发的内容是*经纪服务*预订住宿费,不能修改酒店名称。
对于携程来说,它提供的是经纪服务。它的商业模式是从酒店和航空公司购买资源和服务,然后卖给客户。
这个物业类似于房产中介,住宿服务和交通服务不能给你开发票,只能开经纪服务的发票。
所以,财务对网络平台的发票进行审计并不稀奇。


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