如何保护企业文档安全——水印
企业痛点:
当今的信息数据时代,趋势是逐渐“无纸化”,公司所有重要的机密信息文件,如文档、图纸等也逐渐“电子化”。那么企业应该如何防止电子公司重要机密文件的泄露呢?
解决方案-水印
一、屏幕水印:
屏幕水印是指电脑开机后,无论是在桌面还是在打开文件等各种场景下,电脑都会一直显示水印。水印将自始至终显示。效果如下:
二、窗口水印:
窗口水印是指只有打开一些机密文件时才会显示的水印,例如桌面或不重要的文件不会显示。效果如下:
三。截图水印:
截图水印是指平时不会显示水印,但通过QQ、微信、钉钉等程序截图时会显示。效果如下:
四。点阵水印:
点阵水印是指水印像点一样散布在屏幕上。好处是不那么影响视线,还能追查泄漏。(点阵水印可以和文字水印一起设置)效果如下:
水印的功能和作用
一、水印的作用:
水印可以添加一些公司信息,比如公司logo的图片,公司名称,以及员工电脑的一些信息,比如员工电脑名称,员工账号/姓名,员工电脑IP地址等。您也可以自定义添加文本信息。水印支持添加图片、文字或使用点阵水印。
二、水印的作用:
水印可以通过手机拍照、截屏等方式有效威慑员工泄露公司机密文件。如果泄漏可以通过水印追踪,机密文件将泄漏信息。