税控面板作为企业在月末/季末开具发票和上报开票数据的标准,一直被所有企业所使用。当然,早些年不仅要配置税控面板,还要配置专用电脑。有多少前辈搬过台式电脑,跑过税务局?
税控盘,俗称“白盘”、“黑盘”,一直是税控开票的代名词,是税务局指定的税控开票设备官方供应商;“白盘”属于航天金税公司的产品,“黑盘”属于百旺金税公司的产品。两个公司,一般在税务局同一个房间办公,被“君”选中,开发的配套开票软件一年来变化很大,有了友好的新界面。针对电子发票的未来趋势,两家公司都进行了软件的升级开发,“傻瓜”操作模式成为主流。
但是,为什么它的软件会有这样的变化呢?其实也是市场竞争的结果。特别是出现了一个非常强的竞争对手,3354-3月16日。税务局推出了自己的增值税发票开票软件(tax Ukey版),里面搭载了free tax Ukey的应用,这也是本文的重点。而且两个原税控开票软件的商品编码和客户编码都可以导入到税务局提供的增值税发票开票软件中,不会造成大量客户信息和商品编码重新输入的问题。
这两个供应商,依托税务局的指定授权,本来就是一个有稳定份额的生意。然而,随着税务局对免费Ukey的开发和使用,以及电子发票的趋势,在更多电子发票开票软件密集出现的双重背景下,它不得不面对一个问题,其280元/年的收费能否给用户带来同样的价值。
改为免税Ukey和适用业务的好处:
免费(免280元年服务费)对于使用纸质发票进行收款结算的少量电子发票的企业,客户可以领取和阅读ofd电子发票(非pdf文档)(需要从增值税发票公共服务平台下载专门的ofd标准阅读软件)。这篇文章将告诉你如何用免税的Ukey替换“白”或“黑”发票:
一、材料准备
税控“白”或“黑”空白发票(未完成的剩余空白发票3354专用发票和普通发票)重要:已开具的最后一张发票的记账联(专用和普通都要)公章、营业执照、纳税人身份证、航天金税公司或百旺金税公司开具的《设备维护单》(此维护单现场填写)。2.预约现场办公。
预约需要三个流程(处理顺序也如下)
1.纳税申报单-寄一份复印件清卡。
2.税控发行-更换税控设备
3.发票处理-发票收集
三、办理流程
预约三个流程后,请早点到预约的办税服务厅。请携带“白牌”或“黑牌”到办税服务厅的税控设备服务大厅(即航天金税、百旺税控的服务场所)告知税控服务人员需要更换税控设备,并拿到下面的表格填写。4.一般为什么要更换税控设备?反正我很大方的说,因为tax Ukey是免费的,所以企业开票量不大。
5.你拿到税控服务人员开具的收据后(他们也会在自己的系统里录入一些信息),就可以扫描二维码进入税务局服务大厅预约叫号排队系统了。一、第一个流程是“纳税申报”的流程——“抄告清卡”。
6.去综合业务办理窗口告诉工作人员需要换成tax Ukey,先过来按规定做“存根补抄”。工作人员会要求提供空白发票和之前开具的最后一张发票进行验证。(提供已开具的最后一张发票,该发票不在税务局的记账流程提示单上。是窗口工作人员要求的。这是一个“意想不到的”信息请求,大多数人不会在ad中准备
7.办理完毕后,就可以去税控开具的窗口了,属于第二个流程“税控开具”——“税控设备更换”。扫描呼叫系统,呼叫号码后,窗口会处理。告诉工作人员,他们已经完成了补充记录和复制工作,填写表格并上交原始的“白盘”或“黑盘”。工作人员会发给你最新的税务证明。
8.拿最新的税务Ukey到发票领取窗口,属于第三个流程“发票处理”——“发票领取”。提供空白发票,请工作人员将空白发票号码写入新的税务Ukey。整个过程就完成了。
如有错漏,请后台留言指正。
题外话:
现在航天金税公司和百旺金税公司开发的开票软件适应了电子开票的趋势。两者都升级了原有的进销存软件,界面更加简洁。但是在安装软件的时候,他们要联系两家公司的后台,他们会通知客服工程师帮助安装。
航天金税是在原有开票软件的基础上单独开发的软件“51发票”,作为对外开具和发送电子发票的软件端。开通51发票功能,需要向航天金税后台客服发送邮件申请,对方工程师一般会在一个工作日后给予电话支持。
白金税务公司是一个全新的软件,直接开发升级,安装需要其工程师远程控制、安装、激活和使用。
但这两款在现行标准年费(280元/年)下提供的电子发票软件,和税控免费的Ukey一样,适用于电子发票金额较小的企业,不具备大批量自动发送电子发票的功能。唯一不同的是,两家公司的软件直接输出的电子发票是pdf格式,而不是税务局的ofd格式(专用阅读软件需要从增值税发票公共服务平台下载)。对于那些自动大批量发送电子发票的功能,两家公司各有一个服务器版和一个收费更多的定制版。
下期将介绍增值税发票开票软件(税务局Ukey版)安装使用的相关信息,欢迎关注。