大多数企业都有免费体检的福利政策。员工免费体检一般分为两种情况。一是公司与体检中心签订体检服务协议，员工统一到规定的体检中心免费体检；第二，员工自己选择医院体检。体检后，他们拿着发票去公司报销。这两种情况，会计和税务怎么处理？如果企业报销单位外人员的体检费，应该如何核算，如何在税前扣除？

与企业体检中心签订员工体检服务协议。

企业提供免费体检，计入福利费。与企业体检中心签订员工体检服务协议，体检中心直接向公司开具发票。公司将凭发票入账，税前扣除。注意职工福利费税前扣除限额的规定。不超过工资薪金总额14的部分，允许在计算应纳税所得额时扣除，超过部分不得扣除。企业所得税汇算清缴需要调整和增加。

在个人所得税方面，对于用人单位支付给个人的福利，无论是现金还是实物，都要依法缴纳个人所得税。但是，对集体享有的、不可分割的、非现金的利益不征收个人所得税。对于企业与体检中心签订的员工体检服务协议，一般是一揽子价格，属于集体享受，不可分割，非现金福利。原则上不征收个人所得税。

员工会自己体检，把发票交给企业报销。

员工应自行体检，并将个人发票交企业报销。非本公司开具的发票原则上不得税前扣除。但根据《关于发布企业所得税税前扣除凭证管理办法的公告》(中华人民共和国公告2018年第28号)规定，税前扣除凭证按可分为内部凭证和外部凭证。内部凭证是指企业为核算成本、费用、损失和其他费用而制作的原始会计凭证。外部凭证是指企业在从事经营活动等事项时，从其他单位和个人取得的证明其支出的凭证，包括但不限于发票、财务票据、完税凭证、付款凭证、分割单等。

因此，符合企业所得税的税前扣除凭证是证明与收入有关的合理费用实际发生并在税前扣除的各种凭证。员工体检费报销和员工福利费是与企业收入相关的合理支出。所以可以通过员工个人制作的体检发票记录，税前扣除。

个人所得税方面，员工自己体检。每个员工的体检费属于个人享受，具体数额是一定的。所以需要并入工资薪金缴纳个人所得税。

企业外人员体检费用报销。

企业报销单位人员以外人员的体检费发票由体检者个人组成的，不得在税前扣除。比如，报销公司报销人寿保险中被保险人的体检费，如果发票是开给买保险的人而不是公司，就不能税前扣除。因为为投保者提供体检是保险公司的费用，所以需要取得合规的外部凭证的发票，该发票是支付给个人投保者的。不能证明体检费与企业收入直接相关，存在一定漏洞。这种情况下，保险公司可以和体检中心签订服务协议，体检中心直接给保险公司开发票。那些购买保险的人可能会陷入困境