近日,长沙市望城区工商局在一次例行检查中,发现一家营业执照未挂的公司。当执法人员到公司负责的刘老板办理业务凭证时,刘老板出示的是事先批准的企业名称通知,这是具有讽刺意味的。在执法人员的监督下,刘老板刚刚来到工商局办理营业执照,却被告知核准的公司名称已被他人注册,需要核准一个新的名称。
“没有按照故意治理,我已经办好了核名称手续,那工商系统上没有我公司的名称?”我们就不能开始做生意吗?据刘老板介绍,这个名称的预先核准通知早在3月份就到手了,但当时公司的注册地址还没有确定,也没有立即营业执照。等好了办公地址后,刘老板又想去外地办事,因为认为既然已经通过了核名,等于已经向工商局报了案,让亲戚们先开公司联络点做生意。
我们知道,取核名是成立公司的第一步,通过核名环节,拿到企业名称预先核准通知书,创业者就可以去办理营业执照了。在实践中,有很多创业者因为和刘老板一样不了解注册公司核名的相关规定,导致自己涉嫌非法经营,被别人核准的公司名被抢。我国《公司法》、《公司登记条例》等相关法律法规明确规定:
1、公司设立需申请名称预核准;预核准的公司名称保留期为6个月,有效期届满,经核准的名称自动失效。预先核准的公司名称在保留期内不得用于经营活动或转让。
2. 营业执照是工商行政管理部门发给工商企业和个人经营者从事某些生产、经营活动的唯一凭证。
从以上规定可以知道,企业名称预先核准的通知不是营业执照,只是意味着该名称已被申请人通过审核过程“保留”,其他不能申请批准相同名称。申请人必须在批准通知之日起6个月内办理营业执照,并办理注册公司手续,开展经营活动。刘老板需要重新审批一个新的名称,因为公司名称已经被批准注册过期自动失效。
值得一提的是,申请人有特殊原因不能在限期内办理营业执照的,可以向登记机关申请延长名称保留期6个月,但只能在批准通知有效期届满前1个月内申请延期,且必须有正当理由。因此,企名网络提醒大多数企业家一样,得到的名称预先核准通知书》通知后必须尽快完成其余的建立过程,只有营业执照的手,公司的名字真的属于自己,为了开展业务活动。
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如何处理核名称通知
企业名称延期申请提前提交材料规范
1. 投资者有正当理由的,可申请延长《企业名称预先核准通知书》有效期一次(六个月)。延期通知书不得再次申请延期。
2. 延长《企业名称预先核准通知书》应在有效期届满前一个月内申请,并在申请延长时退还《企业名称预先核准通知书》。投资人与《企业名称预先核准通知书》记载的投资人不同的,应当另行申请企业名称预先核准。
为加强企业名称管理,保护企业的合法权益,维护社会经济秩序,制定本规定。本规定适用于中国境内具有法人资格的企业和其他依法需要办理注册登记的企业。企业名称申请登记时,应当经企业名称登记主管机关核准。企业名称经核准登记注册后,方可使用,并在规定的范围内享有专有权。企业名称国家工商行政管理局登记主管机关(以下简称登记主管机关)是国家工商行政管理局和地方各级工商行政管理局。登记主管机关核准或者驳回企业名称登记申请,监督管理企业名称的使用,保护企业名称专有权。
登记主管机关依照《中华人民共和国企业法人登记管理条例》的规定,对企业名称实行分级登记管理。外商投资企业的名称,由国家工商行政管理局核准。
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