企业核名被占用:该如何应对?
一、占用核名背景
在申请公司注册时,企业的核名是一个必须要经过的程序。核名不仅是公司申请的法律依据,更是公司形象的重要组成部分。但是,有的公司可能会遇到预先核名被占用的情况,导致注册公司不能使用心仪的名字,让企业的经营计划饱受影响。
一般来说,出现了企业注册核名被预先占用的情况,主要分为以下三种背景:
1. 企业注册时,没有查询核名情况,将目标名称注册结果是被先前申请者占用了。
2. 企业在查询核名经过民政部门的系统时,系统提示目标名称已经被占用。
3. 恶意占用核名,企业收到被占用核名的通知后,查询占用者在近期实际上并没有以该核名注册公司。
二、如何制止恶意占用核名
核名被占用可能会触及到企业的利益,恶意占用核名情况下,企业需要及时采取措施,保护自身合法权益。
1、起诉
恶意占用核名需要起诉,介入民事诉讼,申请法定程序对肇事者进行惩罚。可以采用同引起侵权行为的方式提出著作权权利要求。
如果占用者是试图在该地区进行商标申请,也可以通过反对商标的方式保留自己的商标名称。
2、公证
如果企业遇到核名被预先占用的情况,企业需要寻求公证机关进行公证。公证机关以公证书作为表明当时事实的证据,对向民政部门申请说明前证明了企业的经营性质和经营范围,证明至关重要。
三、运作变通的方法
如果有不必要为了一个核名被占用的名字而拖延企业注册进度,可以通过企业法人来运作变通。比如,引入自然人,将该自然人作为企业的股东,公司名称则在协商范围内进行修改,最终完成注册手续,并逐步把新名称打造成企业的品牌形象。
四、注意核名查询环节
防患于未然,企业应该在注册前仔细查询核名是否被预先占用。在核名查询环节,建议寻求专业服务机构的帮助,让专家为其查询核名情况与撰写申请注册誓明文件。除此之外,要注意核名的合法性,不能存在违反相关法律法规的情况,这也是预先核名占用发生的原因之一。
五、总结
企业应该高度重视注册过程中的核名环节,了解有关法律条例,规避出现核名被预先占用的情况。如果遇到核名被占用的情况,针对不同情况采取不同的应对措施,保护企业的合法权益。
最后,切记合法合规,注重经营信誉和企业形象的建设,让企业健康发展。
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