公司核名注意事项
公司核名是注册公司的第一步骤,其过程需要遵循一系列的规定和注意事项,以确保公司名称的合法性和唯一性。
准备资料
在进行公司核名前,需要准备以下资料:
全体投资人签署的企业名称登记申请书。
全体投资人签署的指定代表或者共同委托代理人证明及指定代表或者共同委托代理人的身份证件复印件,并应标明指定代表或者共同委托代理人的权限、授权期限等。
申请核名企业存在投资关系或授权关系的,还应提交投资关系或授权关系证明文件。如果是外商投资企业的,则须提交全体投资人的资格证明复印件(文件是外文的,需提交加盖翻译单位公章的中文翻译件)。
申请名称冠以「中国」、「中华」、「国家」、「全国」、「国际」字词的,还应该提交国务院的批准文件复印件等。
注意事项
在公司核名过程中,还需要注意以下几点:
备选名称
多想几个备用名称是为了预防准备的名称被注册,或字号违反相关规定被驳回。由于同一个地区同一个行业只能存在一个公司名称,加上现在注册公司的非常多,很多常用的、好听的、易记的词或者字都已经被别人抢先注册了,这也就无法避免的会出现公司重名的现象。因此,为了提高效率,公司在核名时就可以多准备几个名字,就算发生公司重名,其他的也可作为备选。
避免同名或同音
避免与同行业公司名称同名或同音。不可否认,创业者在为自己的公司起名时肯定非常用心,但是同一个地区同一个行业只能存在一个公司名称,由于很多常用的、好听的、易记的词或者字都已经被别人抢先注册注册了,就无法避免的出现后来者起的公司名字与别人的重复,公司重名是公司核名中常见的问题。
避免违规字号
避开违规的公司字号。公司不能以人名、地名、英文、数字、国家等其他有损于国家、社会公共利益的名称命名,因此公司注册核名时一定要注意避开这些内容,免得公司字号会因为违反相关规定而被驳回。
名称格式
名称格式符合。企业名称依次由行政区划、字号、行业、组织形式四部分组成。
行业规范
行业按照国民经济行业分类界定。名称中行业体现公司主营行业即可,行业文字表述不同、但是其含义相同的,一般认定为同一行业。
字数限制
字号的字数限制在五字以内。商标不得作为公司字号,禁用字号不得作为公司字号,县级以上行政区划不得作为公司字号。
规范汉字
字号需使用规范汉字,不能使用繁体字、数字、英文,网络新造字、任何字典均无收录的生僻字、不能带有宗教色彩、不能使用名人字号。
审核规则
核名查询结果中,查询出的省名、市名均需查看,省名中存在集团、实业的字号,不予核准,查询结果中,显示已变更、注销、吊销的企业名称,若未出保留期限,不予核准。国家局核名的字号全国范围内受到保护。
在进行公司核名时,不仅要准备好必要的资料,还要遵循一系列的规则和注意事项,以确保公司名称的合法性和独特性。如果有任何疑问或困难,可以咨询专业的服务机构以获得帮助。
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