公司核名确实可能会比较麻烦,主要体现在以下几个方面:
名称格式需正确。初创公司建议按照地域+字号+行业+企业类型选择相应的字样,不要留空不填。
不能重复或近似。在同一登记机关的管辖范围内,相同或相似行业不能存在字号重复或近似的公司,如有重复必被驳回。如今新办企业越来越多,名称重复率越来越高,这大大增加了核名的难度。
再者,勿抄袭他人名称。过去公司注册核名比较宽松,总有一些人企图“傍名牌”,故意使用与知名企业名称、著名商标相同或近似的字样做名称,现在这种行为是不被允许的,有侵权风险的字号也会自动驳回。
另外,不能包含违禁词。与公司注册核名有关的规则条例有《公司名称登记管理规定》、《企业名称禁限用规则》等等,取名前建议仔细阅读这两个规则,避免选到不能用的字词导致核名久久通不过。
同时,还需注意字数上下限。公司名称是有字数限制的,最少 2 个字符,最长不要超过 10 个字符,字太少容易和别的公司重复,字太多则不方便实际使用,比如难以制作匾额、难以填写发票等等。
根据不同的申报情况,还有一些特殊要求。比如向市场监管总局申报不含行政区划的名称,新设立企业需提交投资人在 2 个以上省份(含 2 个)设立企业的情况说明(由全体投资人签字盖章),投资人多个的,至少有 1 个投资人在 2 个以上省份(含 2 个)设立企业;变更名称的企业,提交该企业在 2 个以上(含 2 个)省份设立企业的情况说明(由本企业盖章)。申报不含行业表述的名称,新设立企业提交投资人在 3 个以上国民经济门类分别设立企业的情况说明(由全体投资人签字盖章),投资人多个的,至少有 1 个投资人在 3 个以上国民经济门类分别设立企业;变更名称的企业提交该企业在 3 个以上国民经济门类分别设立企业的情况说明(由本企业盖章)。
在核名之前,一定要检查一下相同行业是否已经存在有相同或类似的公司名称,如果公司名称已经存在,需要换一个公司名称,否则工商部门核名是不会通过的。而且不能使用英文字母或者阿拉伯数字等,公司名称不能出现英文字母、阿拉伯数字或者特殊符号,所以在起名的时候只能使用中文汉字。同时,不要故意与知名公司相近或者与驰名商标类似,不能使用法律、法规不允许出现的字词作为公司名称。公司名称中的公司字号部分最好不要太长,2 - 4 字为宜。
公司核名需要考虑众多因素,遵循相关规则,确实比较麻烦,需要创业者认真对待,精心准备。
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