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设立分公司核名的步骤和要求

设立分公司是许多企业在扩展业务时的重要选择。在设立分公司之前，核名是一个必不可少的步骤。以下是关于设立分公司核名的具体步骤和要求：

一、核名的基本流程

1. 查名：确保所选名称未被其他公司使用。这一步骤是为了避免在注册过程中因名称重复而被驳回。

2. 提交申请：准备好相关资料后，需要向工商部门提交分支机构设立申请报告。该报告需要全体股东签字并加盖母公司公章。

3. 审核：工商部门会对提交的资料进行审核，确保符合法律法规的要求。

4. 领取通知书：审核通过后，会收到《企业名称预核准登记通知书》。这个通知书标志着公司名称已经通过审核，可以进行下一步的工商登记。

二、所需资料

1. 全体股东身份证原件和复印件：在核名时，需要提供全体股东的身份证原件和复印件。

2. 分支机构设立申请报告：这份报告需要全体股东签字并加盖母公司公章。

3. 股东大会决议：即母公司决定设立分公司的文件，同样需要全体股东签字并加盖母公司公章。

4. 分支机构负责人任命书：这份文件也需要全体股东签字并加盖母公司公章。

5. 营业执照正本复印件：需通过年检并加盖母公司公章。

6. 组织机构代码正本复印件：需加盖母公司公章。

7. 税务登记证正本复印件：需通过年检并加盖母公司公章。

8. 公司章程：由母公司所属工商局调出，并加盖工商局和母公司公章。

三、注意事项

1. 公司名称：建议多准备几个公司名称，一般1-10个较为合适，以防止因名称重复而无法通过审核。同时，建议不要使用与著名商标相同的字号。

2. 公司注册地址：在某些地区，如杭州，住宅和小区房是不能作为公司注册地址的。因此，需要确保有合适的办公地址。

3. 公司经营范围：经营范围需要与公司名称中的行业有一定的关联性。只需写上主要业务即可。

四、分公司核名的特殊要求

1. 分公司名称书写方式：分公司的名称通常在总公司名称后面加一个“分公司”，如“重庆移动重庆分公司”。

2. 分支机构无独立名称和章程：在正常情况下，分支机构没有自己的名称和公司章程，其名称仅需在总部名称后面加上“分支机构”一词。

3. 防止名称重复：为了防止出现重复的名称，分支机构注册仍需要进行公司名称验证。因此，申请人需要在公司名称验证阶段预先准备多个公司名称，以确保公司名称验证过程顺利通过审核。

五、分公司设立后的特点

1. 非独立核算的经营主体：分公司属于非独立核算的经营主体，不具备法人资格和股权结构，人事方面受总公司管辖。

2. 业务活动受总公司制约：分公司的业务活动受总公司制约，经营范围不得超越总公司。

3. 总公司承担责任：分公司一旦出现问题，总公司往往要对分公司债务承担连带清偿责任。

设立分公司核名是一个复杂但必要的过程。通过了解和遵循上述步骤和要求，可以确保分公司注册过程顺利进行。无论是选择分公司名称，还是准备相关资料，都需要仔细规划和准备，以避免不必要的麻烦和延误。