在珠海办理公司名称预先核准(核名)需要准备以下材料,通常通过 广东政务服务网 在线提交即可(线下窗口和线上都可办理,但线上更便捷):
核心必备材料
- 公司备选名称:
- 提供3-5个备选的公司名称(按心仪程度排序)。
- 名称结构需规范:珠海市 + 字号 + 行业表述 + 组织形式 (例如:珠海市XX科技有限公司)。
- 字号(核心部分)应具有显著性,避免使用禁用字词、知名商标、地名、数字字母组合等,也不能与同行业已注册公司名称相同或高度近似。
- 公司经营范围:
- 清晰、准确地描述拟从事的主要业务活动。
- 需使用市场监管总局《经营范围登记规范表述目录》中的规范条目进行表述。可以在核名时先初步确定,后续注册时可调整。
- 注册资本(金)及股东出资情况:
- 认缴的注册资本数额(无需实缴,但需确定数额)。
- 股东(发起人)的姓名/名称、出资额、出资方式(货币、实物、知识产权等)、出资比例。如果是多个股东,需明确各自占比。
- 股东、法定代表人、监事、财务负责人身份证明:
- 自然人股东/任职人员: 中国大陆居民提供有效的 身份证正反面清晰扫描件/照片。
- 法人股东: 提供该法人股东的 营业执照副本复印件(加盖公章) 以及其法定代表人的身份证复印件。
- 需要明确指定 法定代表人 和至少一名 监事(法定代表人不能兼任监事)。财务负责人可后续指定。
- 公司注册地址信息:
- 提供拟注册地址的 详细地址(精确到门牌号)。
- 虽然核名阶段对地址证明要求不像正式注册时那么严格(需要房产证、租赁合同等),但需要确保地址真实有效且符合珠海对注册地址的要求(一般为商业用途的写字楼、商铺地址,或合规的集中办公区/孵化器地址)。部分地区可能要求上传初步的场地证明(如租赁意向书、产权证复印件等,具体看系统提示)。正式注册时,必须提供合法有效的地址证明文件(房产证复印件+租赁合同 或 街道/园区出具的场地使用证明等)。
其他可能需要的信息/材料
- 公司类型: 明确是有限责任公司(有限公司)、股份有限公司、个人独资企业、合伙企业等。
- 联络人信息: 办理核名申请的联系人姓名、手机号、邮箱等。
- 授权委托书(如委托代办): 如果委托中介机构或他人代办,需要提供由全体股东签字的授权委托书及代理人身份证复印件。
珠海核名办理流程(推荐线上)
- 访问平台: 登录 广东政务服务网。
- 找到入口: 在网站搜索栏搜索“珠海 企业名称自主申报”或“珠海 商事主体名称自主申报”。
- 用户注册/登录: 使用个人账号(如粤省事账号)或法人账号登录。
- 填写信息: 进入名称自主申报系统,按照提示依次填写:
- 企业类型
- 行政区划(珠海市)
- 字号
- 行业表述
- 组织形式
- 填写股东信息、注册资本、经营范围、注册地址、任职人员信息等。
- 名称查重: 系统会自动对填写的名称进行查重,并提示是否可用或需要调整。你可以尝试多个备选名称。
- 提交申报: 确认所有信息无误后,提交申报。
- 等待审核: 市场监督管理局工作人员会在 1-3个工作日 内完成审核(通常很快)。
- 查看结果: 登录系统查看审核结果。
- 通过: 系统会生成《企业名称自主申报告知承诺书》及《企业名称自主申报使用信用承诺书》,并告知名称保留期(一般为6个月)。务必下载保存好这些电子文件! 这是你已成功核名的凭证,需要在后续办理营业执照时提交。
- 驳回: 系统会告知驳回原因,根据提示修改后重新申报。
重要提示
- 名称保留期: 核名通过后,名称会保留 6个月。你需要在6个月内完成公司设立登记(领取营业执照),否则名称将失效,需要重新核名。
- 材料准确性: 在线填报的所有信息(尤其是股东身份证号、出资比例、地址等)必须真实、准确、完整,否则可能导致核名失败或后续注册被驳回。
- 地址是关键: 核名时填写的地址需确保在正式注册时能提供合法有效的证明文件(红本租赁合同、房产证+租赁合同、街道备案证明等)。珠海对虚假地址核查严格。
- 线上为主: 强烈建议通过广东政务服务网在线办理,方便快捷。线下窗口通常设在珠海市及各区的市场监督管理局(或行政服务中心)。
- 最新要求: 政策可能调整,办理前建议通过 珠海市市场监督管理局官网 或 广东政务服务网 查询最新的办事指南和材料清单。