在横琴粤澳深度合作区注册公司,是许多创业者和投资者进入粤港澳大湾区市场的首选路径。凭借独特的区位优势、税收优惠政策和便利的营商环境,横琴吸引了大量企业落户。然而,在正式提交注册申请前,了解并准备好所需的材料至关重要。本文将为您详细梳理2025年横琴公司注册所需的核心材料清单,帮助您高效完成注册流程。
一、公司注册基本材料清单
- 企业名称自主申报告知书
在注册公司前,需先通过“广东省企业名称自主申报系统”完成名称申报,并获取《企业名称自主申报告知书》及申报编号。该编号将在设立登记时使用,有效期为6个月。 - 公司经营范围
明确拟定公司的主营业务范围。横琴支持现代金融、高新技术、中医药、文旅会展商贸等重点产业,经营范围应符合国家产业政策和横琴产业发展导向。建议参考《国民经济行业分类》规范表述。 - 注册资本与出资方式
横琴实行注册资本认缴制(特殊行业除外),无需提供验资报告。需明确注册资本金额、股东出资比例及出资期限。外商投资企业还需符合《外商投资准入特别管理措施(负面清单)》要求。 - 股东及法人身份证明
- 内资企业:全体股东、法定代表人、监事的身份证明(身份证正反面复印件或扫描件)。
- 外资企业:境外股东需提供护照或商业登记证明文件,并经所在国公证及中国驻外使领馆认证;港澳台投资者需提供通行证或相关身份证明。
- 注册地址证明材料
必须提供真实、合法的经营场所使用证明。常见形式包括:- 自有房产:提供房产证复印件;
- 租赁场地:提供租赁合同+出租方房产证复印件;
- 商务秘书地址:适用于集群注册企业,由横琴认可的商务秘书公司出具住所托管协议。
注意:横琴对注册地址审核较严,禁止使用虚假地址或住宅地址(特殊备案除外)。
- 公司章程
由全体股东共同签署的公司章程,明确公司治理结构、股东权利义务、利润分配等事项。可通过“广东政务服务网”提供的模板进行修改。 - 董事、监事、经理任职文件
提供董事会、监事会成员及高级管理人员的任命书或股东决定书。横琴允许“三证合一”,即法人、董事、财务负责人可由同一人担任,但监事必须由其他自然人担任。 - 《公司设立登记申请书》
通过“广东政务服务网”在线填写并生成,经所有相关人员电子签名后提交。
二、其他可能需要的补充材料
- 外商投资企业批准/备案文件:若涉及外资,需在“外商投资信息报告系统”完成备案;
- 行业前置许可文件:如从事金融、医疗、教育等需审批的行业,需先取得相关部门许可证;
- 授权委托书:如委托中介机构办理,需提供经公证的授权委托书。