珠海公司起名避坑指南：名称预核准必备资料清单

在珠海注册企业时，若计划使用“珠海港”或含有“珠海港”字样的公司名称，由于该名称涉及区域性公共标识和潜在的行业敏感性，通常需进行企业名称预先核准或通过“名称自主申报”系统提交审核。尽管广东省已推行企业名称自主申报制度，但对于可能引发公众误解或涉及特定行业的名称，仍需提供相关材料以证明其合法性和合理性。以下是2025年办理“珠海港”相关企业名称预核准所需的主要材料及流程说明。

一、企业名称预先核准的基本流程

二、所需核心材料清单

1. 《企业名称自主申报承诺书》
   所有申请人必须在线填写并确认该承诺书，声明所申报名称符合法律法规，不侵犯他人权益，且无误导性。
2. 拟使用名称的详细说明
   若名称中包含“珠海港”字样，建议附上一份书面说明，解释命名理由，例如：
   • 企业是否与珠海港务集团存在业务合作关系；
   • 是否位于高栏港经济区、洪湾港等实际港区范围内；
   • 名称中的“港”是否仅为行业通用表述（如“港口物流”），而非特指“珠海港”。
3. 投资人身份证明文件
   • 自然人股东：提供身份证正反面扫描件；
   • 企业法人股东：提供营业执照副本及法定代表人身份证；
   • 外资股东：还需提供公证认证文件。
4. 企业经营范围草案
   提交详细的经营范围，确保与“珠海港”相关的行业表述（如港口装卸、航运代理、保税仓储等）与其实际业务一致，避免夸大或虚假描述。
5. 经营场所使用证明
   如租赁合同、产权证明等，用于证明企业在珠海有真实经营地址，特别是若注册地在珠海港相关产业园区（如高栏港、万山港区），有助于增强名称合理性的说服力。
6. 授权或合作证明（如适用）
   若企业确实与珠海港控股集团有限公司或其下属单位有合作协议、股权关联或项目授权，应提供相关合同、协议或函件作为支撑材料，以降低名称被驳回的风险。
7. 其他可能需要的补充材料
   根据市场监管部门要求，可能还需提供：
   • 公司章程草案；
   • 法定代表人任职文件；
   • 特殊行业前置审批意见（如涉及危险品运输、国际货运代理等）。

三、注意事项

• 避免误导性命名：不得使用“珠海港集团”“珠海港股份”等易与国有企业混淆的名称；
• 字号应具备显著性：“珠海港XX”结构中，“XX”部分应为具有识别度的字号，不能是通用词；
• 多准备备选名称：建议准备3个以上备选名称，以便在主名称未通过时快速替换；
• 及时关注审核反馈：线上申报后，留意系统消息或电话通知，及时补正材料。

四、建议操作方式

1. 登录“粤商通”APP或“广东政务服务网”，进入企业开办模块；
2. 使用“名称自主申报”功能输入拟用名称；
3. 系统自动比对数据库并判断是否需人工审核；
4. 如提示需补充材料，按指引上传上述文件；
5. 审核通过后，可下载《企业名称申报通过通知书》，有效期一般为6个月。

总结