在珠海,企业因业务拓展、品牌升级或区域调整需要进行跨区迁移并变更公司名称(简称“跨区改名”),是一项涉及工商登记、税务、银行等多部门的综合性变更事项。为确保流程顺利,提前准备齐全、合规的申请资料至关重要。以下是2025年最新的珠海公司跨区改名所需资料清单及注意事项,帮助企业高效完成申报。
一、什么是“公司跨区改名”?
“跨区改名”是指企业在珠海市内从一个行政区(如香洲区)迁移到另一个行政区(如横琴粤澳深度合作区、金湾区或高新区),并在迁入地同步申请变更公司全称。该操作需同时办理住所变更和企业名称变更两项工商登记业务,属于较为复杂的变更类型。✅ 提示:两项变更可合并提交,减少重复材料,提升审批效率。
二、核心申请资料清单
以下是办理珠海公司跨区改名时必须准备的基础材料,适用于线上“一窗受理系统”或线下窗口提交:| 序号 | 资料名称 | 具体要求 |
|---|---|---|
| 1 | 《公司登记(备案)申请书》 | 由法定代表人签署,可在广东政务服务网下载标准模板 |
| 2 | 股东会决议或董事会决议 | 明确同意公司迁址及更名,全体股东签字盖章 |
| 3 | 公司章程修正案 | 修改原章程中的“住所”和“公司名称”条款,并由法人签署 |
| 4 | 新住所使用证明 | 提供租赁合同+房产证复印件(若为自有房产则提供产权证明) |
| 5 | 原营业执照正、副本 | 需扫描件或原件核验,变更后将收回旧执照 |
| 6 | 法定代表人身份证复印件 | 需在有效期内,正反面复印清晰 |
| 7 | 企业名称预先核准通知书 | 登录【广东省企业名称自主申报系统】查重通过后生成 |
三、特殊情形补充材料
根据企业实际情况,可能还需提供以下附加文件:- 委托代理人办理的:需提供《授权委托书》及经办人身份证复印件;
- 涉及前置审批行业的(如教育、医疗、食品经营):
- 需先取得行业主管部门批准文件;
- 如办学许可证、食品经营许可证等;
- 注册地址为园区托管地址的:
- 需提供园区出具的《入驻协议》或《场地使用证明》;
- 股东为企业的:需提供该企业最新营业执照复印件并加盖公章;
- 外资企业:还需提交外商投资信息报告回执等涉外材料。
四、材料准备注意事项
- 文件格式要求
线上提交需上传PDF或JPG格式,单个文件不超过5MB,图像清晰、无遮挡。 - 签名与盖章规范
所有纸质材料均需加盖公司公章,法定代表人亲笔签名,电子签章需通过“粤商通”APP认证。 - 租赁合同有效性
租赁期限建议不少于1年,出租方须具备合法产权或转租权,避免因地址问题被驳回。 - 名称查重要精准
新公司名称应避免与本地已注册企业重名或近似,建议准备3–5个备选名称。 - 资料真实性承诺
所有材料必须真实有效,虚假申报将被列入经营异常名录,影响企业信用。
五、资料提交方式
- 首选渠道:登录【广东省企业开办一窗受理系统】在线上传;
- 辅助渠道:通过【广东政务服务网】搜索相关事项,选择“珠海市+目标辖区”提交;
- 线下提交:适用于无法远程签名或材料复杂的特殊情况,前往拟迁入地区行政服务中心窗口办理。
六、后续资料更新提醒
完成工商变更后,还需及时更新以下关联资料:- 税务登记信息(电子税务局)
- 银行开户许可证及预留印鉴
- 社保、公积金单位账户信息
- 发票专用章、合同章等印章备案
- 商标、专利、资质证书上的企业名称


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