当企业在发展过程中需要进行品牌升级、避免名称冲突或调整经营方向时,公司名称变更成为一项重要操作。而在珠海办理公司改名,核名环节的资料准备尤为关键,直接关系到变更申请能否顺利通过。本文将为您详细梳理2025年在珠海进行公司改名核名所需的核心资料清单及注意事项,帮助您高效完成申报。
一、什么是公司改名核名?
公司改名核名,即“企业名称预先核准”,是企业变更名称的第一步。通过向市场监管部门提交拟使用的新名称,经系统查重和合规性审核后,确认该名称可合法使用。只有核名通过,才能进入后续的工商变更登记流程。二、珠海公司改名核名所需核心资料
虽然核名阶段主要是线上自主申报,但仍需准备以下材料以确保流程顺利:1.
拟用新公司名称(建议准备3-5个)
- 名称格式应符合规范:珠海 + 字号 + 行业表述 + 组织形式
示例:珠海星辰科技有限公司 - 避免使用禁用词、敏感词、驰名商标或与现有企业高度近似名称。
- 建议提前通过“国家企业信用信息公示系统”或“天眼查”“企查查”等平台进行初步查重。
2.
《企业名称自主申报告知书》(系统自动生成)
登录【广东省政务服务网】,进入“企业名称自主申报”模块,填写拟用名称后,系统会自动比对并生成《告知书》。此文件是核名通过的凭证,需妥善保存,后续变更登记时需上传。3.
公司基本信息
- 统一社会信用代码
- 现有营业执照名称、注册地址、法定代表人信息
- 公司类型(如有限责任公司) 这些信息用于身份验证和关联原企业档案。
4.
股东会决议(虽非核名阶段提交,但为必要前置文件)
虽然核名环节不强制上传,但公司名称变更属于重大事项,必须经股东会审议通过,并形成书面决议。内容应包括:- 同意变更公司名称
- 授权法定代表人或指定人员办理相关手续
- 明确新名称方案
5.
公司章程修正案(后续变更登记时需提供)
名称变更后,公司章程中涉及名称的部分需同步修改。建议提前起草修正案,便于后续一站式提交。6.
法定代表人身份证复印件
核名及后续变更中需进行实名认证,建议准备法人身份证正反面扫描件。7.
经办人身份证明及授权委托书(如非法人亲自办理)
若由代理人操作,需提供经办人身份证件及加盖公章的《授权委托书》。三、注意事项
- 名称保留期:核名通过后,名称保留6个月,需在此期限内完成工商变更登记,否则需重新申报。
- 行业表述一致性:新名称中的行业应与主营业务相符,如从事软件开发不宜使用“贸易”“建筑”等行业用语。
- 外资企业特殊要求:涉及外商投资的,还需提供商务部门备案回执或批准文件。
- 全程电子化:所有资料均以电子文档形式上传,建议提前准备好PDF或JPG格式文件。
四、温馨提示
为提高核名通过率,建议:- 使用“粤商通”APP进行预检;
- 拨打珠海市市场监督管理局咨询电话获取官方指导;
- 避开高频字号(如“宏达”“鑫源”等),选择更具辨识度的名称。


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