2025年珠海万山名称保留期内需准备哪些材料？全流程清单及注意事项

一、名称保留期内需准备的材料清单

1. 基础材料

• 名称自主申报通过通知书：
  系统通过后直接下载或截图保存（需在有效期内使用）。
• 股东及法人身份证明：
  • 境内自然人：身份证原件及复印件。
  • 港澳台或外籍投资者：需提供护照/港澳通行证复印件，并公证认证（如涉及外资需额外审批）。
  • 企业法人股东：营业执照副本复印件（加盖公章）。
• 公司章程：
  需全体股东签字（自然人股东）或盖章（企业法人股东），章程内容需包含公司名称、经营范围、注册资本、股东出资比例等。
• 注册地址证明：
  • 自有房产：房产证复印件及产权人身份证。
  • 租赁地址：租赁合同+房东房产证复印件（需加盖房东公章或签字）。
  • 注意：若地址在 横琴粤澳深度合作区，需提供符合区域政策的场地证明（部分区域需通过合作区备案）。
• 经营范围：
  根据行业选择规范表述，可参考《国民经济行业分类》或通过“经营范围生成器”辅助填写。

2. 特殊材料（根据企业类型补充）

• 外资企业：
  需提交商务部门的外资备案材料（如外商投资信息报告表）、投资方资信证明等。
• 特定行业许可：
  需前置审批（如食品经营许可证、教育机构办学许可等），需提前取得相关部门批文。
• 分支机构注册：
  需提供总公司营业执照副本复印件、总公司股东会决议等。

3. 其他必备文件

• 全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》
  • 需明确委托代理人权限及身份证信息。
• 电子营业执照办理材料：
  部分地区要求同步申请电子营业执照，需预留法人手机号。

二、材料准备注意事项

1. 材料时效性：
   • 所有复印件需加盖公章（企业股东）或签字按手印（自然人股东）。
   • 地址证明需在有效期内（租赁合同剩余有效期建议不少于1年）。
2. 线上提交规范：
   • 通过 广东政务服务网 或 “粤商通”小程序 提交材料时，需扫描为 PDF/JPG格式，清晰度需满足系统要求。
3. 名称有效期提醒：
   • 名称保留期为 30天自然日，逾期需重新申报。建议提前3-5天提交材料，避免因材料补充延误。
4. 港澳投资者注意事项：
   • 澳门投资者需通过 “跨境通办服务” 提交公证文件，或委托珠海本地代理机构代办。

三、材料提交渠道与时间

• 线上提交：
  通过 广东省政务服务网（选择“珠海市”或“横琴粤澳深度合作区”入口）或 “粤商通”小程序，按提示上传材料，一般 1-3个工作日 可领取电子营业执照。
• 线下提交：
  到 珠海市万山区行政服务中心（或横琴粤澳深度合作区政务大厅）窗口提交，材料齐全通常可 当日或次日 领取营业执照。

四、常见问题与解决方案

1. 材料被驳回如何处理？
   • 常见问题：地址证明不清晰、股东签字缺失、经营范围超出名称行业范围。
   • 解决方案：根据驳回意见修改后重新提交，建议提前通过线上预审或代理机构预审材料。
2. 外资企业材料复杂度高？
   • 可委托专业代理机构协助办理，尤其是涉及跨境投资、外汇登记等流程。
3. 名称保留期过短？
   • 若材料准备时间不足，建议名称申报前先准备好股东身份证明、地址合同等基础材料。

总结