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在计划于香港湾仔注册公司时，许多创业者都会关心：“公司核名到底需要准备哪些资料？”实际上，公司名称核准（又称“核名”）是公司注册流程中的关键环节。虽然香港的公司注册由**公司注册处（Companies Registry）**统一管理，不因地区而异，但作为商业活跃区域，湾仔的企业主更需高效、准确地完成这一步骤，以抢占市场先机。本文将为您详细解析在香港注册公司进行名称核准时所需准备的资料、注意事项及优化建议，帮助您顺利通过核名环节，为后续的工商登记打下坚实基础。
一、公司核名的基本概念
公司核名并非一个独立提交申请的程序，而是包含在整体公司注册流程中的初步审查步骤。当您向公司注册处提交《公司注册申请书》（NNC1表格）时，拟用的公司名称会自动进入审核系统，检查其是否与现有公司名称重复或存在误导性。因此，“核名”实质上是对公司名称合规性的预审过程，无需单独递交“核名申请”，但必须提前准备好相关资料并确保名称符合规定。二、核名阶段需准备的核心资料
尽管核名本身不需额外申请表，但在正式提交注册前，您需要准备以下几项关键信息和文件：1.
拟注册的公司名称（中英文各一）
- 中文名称：须使用繁体中文，不得含有敏感词或受限词汇（如“银行”、“保险”、“国际”等），且不能与已注册公司名称相同或高度相似。
- 英文名称：通常以“Limited”结尾，需避免拼写相近或发音雷同的情况。例如，“Wan Chai Tech Limited”若与“Wan Zai Tech Limited”过于接近，可能被驳回。
✅ 建议：准备3–5个备选名称，按优先级排序，提高一次性通过率。
2.
公司基本信息草案
虽然不是核名直接所需，但为顺利推进注册流程，建议提前拟定：- 公司类型：通常是“私人有限公司”（Private Company Limited by Shares）
- 注册股本及股份结构（默认可设1万股，每股面值1港元）
- 董事与股东信息：至少一名年满18岁的自然人董事，股东可以是个人或法人
- 公司注册地址：需为香港实际地址（不可使用邮政信箱），湾仔区常见使用商业大厦地址
3.
身份证明文件复印件（用于后续注册）
虽然核名阶段不强制提交，但一旦名称获批，需立即进入正式注册流程，因此建议提前准备：- 董事/股东身份证或护照复印件
- 如股东为公司，则提供该公司注册证书及公司章程（Articles of Association）
4.
公司经营范围说明（可选）
香港不限定具体经营范围，可在章程大纲中简要描述业务性质，如“国际贸易、电子商务、投资控股”等，有助于增强名称合理性。三、提高核名通过率的关键技巧
1.
提前进行名称查册
通过【网上查册中心】查询拟用名称是否已被注册。这是最有效的预防措施。2.
避免使用通用词汇组合
如“湾仔贸易有限公司”、“香港发展集团”这类名称极易重复。建议加入独特元素，如创始人姓名、品牌词或细分行业术语，例如：“李明跨境科技有限公司”。3.
注意中英文名称对应关系
确保中英文名称在含义上一致，避免歧义。例如，“Golden Bay Holdings Limited”应对应“金湾控股有限公司”，而非随意翻译。4.
避开敏感与受限词汇
未经批准不得使用“金融”、“信托”、“学院”、“协会”等词汇。若确需使用，须另行向相关部门申请许可。四、常见问题解答（FAQ）
Q：核名需要收费吗？
A：单独查名免费，但提交注册申请时需缴纳政府费用约HK$1,720（含注册费与商业登记证费用）。Q：核名一般多久出结果？
A：如通过专业代理在线提交，通常1个工作日内可获知名称是否可用；纸质递交则需3–5个工作日。Q：名称被拒怎么办？
A：可根据反馈修改后重新提交，建议更换更具辨识度的名称并再次查册。
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