买卖双方签订合同的目的是为了约束双方。当出现违反合同条款的情况时，需要有相应的解决方案。例如，当延迟交付给买方时，需要写入延迟交付的描述。这个描述怎么写？ 首先要注意整体布局，总称《延迟交货情况说明》，一页的word文件，加盖单位营业章。 整体细节格式，按照常规格式即可。包括对象、内容描述，最后在题词处写上主题内容和时间。 第一段 按照三段格式，在第一段中，解释合同的细节，包括合同编号、货物数量等，并说明正常的交货周期。 第二段 第二段需要详细说明延迟发货的详细原因，可以以叙述文字的形式详细说明，同时说明已采取的具体补救措施. 第三段 对于最后一段的内容，向买家表达歉意，越诚恳越好，然后给供应商一个准确的到货日期，以取得供应商的理解。 为了使整个延迟交货说明更加可信，需要加盖单位公章，合同章或者业务章都可以。
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