薪金表审查的基本要求
(1)内部控制的最低要求
(2)公司内部管理要求
对工资
(一)人事部审核内容
1. 考勤表汇总是否与工资单一致,计算是否准确
2. 内部和外部借项通知是否与工资一致
3.员工离职涉及到工资变动与工资计算是否一致
4. 佣金或绩效工资核对表与工资计算表是否一致
5. “五险一金”的计算依据及计算是否正确
6. 各项补贴和专项补贴的计算是否与工资一致
7. 个人所得税专项扣除信息的变更是否被记录并记录在工资计算中
8. 检查上述计算和连接计算公式是否正确
9. 以上计算是基于公司是否审核并批准了公司规定的程序
(二)财务部门审计内容
1. 抽查核算依据和工资是否正确
2. 检查奖金、提成或绩效考核表是否与工资表一致
3.社保公积金和个人所得税的计算是否正确
4. 工资审批程序是否齐全,会计依据是否充分
5. 检查个人扣除额是否计算正确
6. 以上计算是基于公司是否审核并批准了公司规定的程序
7. 检查工作表和工资汇总是否正确
有关风险点
1. 流程符合公司内部控制制度,办理、审核、审批职责分离
2. 为工资计算表准备模板设计和公式环节,减少员工工作量
3.工资的计算依据必须合法、合理、准确
4. 办理完毕,完成计算文件的办理、审批手续
5. 工资是公司重要的人事工资档案,需要妥善保管,避免后期劳动争议缺乏依据
工资
(一)薪酬发放流程
1. 核对工资表和总工资表
2. Hr收集新员工信息,与银行卡信息核对后提交给财务部
经外事部、人事部、主管领导、总经理批准确认
4工资单被转换为银行分支机构,可以接受信息上传
5. 银行支付工资
6. 人力资源部会给员工发工资条通知他们
(2)工资支付方式
现金分配-适用于偏远地区,员工少,银行网络差
银行代理-适合许多员工,企名网络配置
大多数企业采用银行工资单的形式,以减少工作量和支付差错。
(3)代表银行签发
根据各银行的要求进行操作。一般情况下,企业根据银行提供的模板,将员工姓名、工资卡号、实际工资单明细、汇总表等信息导入银行系统。财务出纳办理,财务负责人审核,通过U盘直接在网上完成操作,员工就可以收到工资信息。
一般情况下,不需要办理任何手续,银行会有固定的代理协议,当企业与银行签字时,需要提供企业印章。一些银行需要营业执照。
公司将事先准备好的工资单通过银行提供的工具制成工资单文件。企业将此文件通过企名网银上传至银行主机完成代理。如果企业没有在网上开银行,就是将工资文件转移到银行,由银行员工上传完成银行主机。
核实工资支付
(一)工资查询
一些公司采用传统的纸质工资单,或使用此类第三方软件通过电子邮件将工资详情发送给每位员工,包括基本工资、绩效、加班、迟到、奖励、社保和公积金详情、个人所得税、实得工资和其他信息。
(二)与人力资源部负责人核对
如果员工对本月的工资有重大异议,可以口头或书面提出申诉,人力资源部会接受。人力资源部与相关部门沟通后提出解决方案,由人力资源部与总经理商定并执行,最终结果上报员工。
工资的案例研究
函数输入的注意:
1. 英文输入法或中文输入法的英文模式
2. 当首先使用公式时,必须先输入“=”号3.公式的函数名和单元格的列号不区分大小写
4. 函数后面跟着圆括号,只在公式嵌套中使用
5、左右括号成对出现,数不相等就错了
6. 要特别注意括号的不同位置,括号的不同位置会导致不同的结果。
常见的EXCEL函数
条件求和(SUM_range CRITERiA_range1 criteriA1,…)
2、VLOOKUP (lookup_value table_array, col_index_num, range_lookup)
3、IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)
(1) Logical_test表示任何计算结果为TRUE或FALSE的值或表达式。
(2) Value_if_true表示logical_test为TRUE时返回的值。
(3) Value_if_false logical_test为FALSE时返回的值。
扩展:
如果(A2 > = 60, A2 > = 80, A2 > = 80, A2 > = 80, A2 > = 80, A2 > = 80)
(2) AND (), OR (): = if (AND (A2 > = 60, B2 > = 60), "qualified", "qualified")
时间比较:2019-01-01<2019-01-02
公司核名期间工资如何发
首先,国家没有规定月工资发放的具体日期,《劳动法》第50条只规定:工资应当按月以货币形式支付劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。《工资支付暂行规定》第7条规定:工资必须在用人单位和劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,应提前最近在工作日支付。每月至少支付一次工资。实行周工资、日工资、小时工资的,按周、日、小时支付工资。
2、至于月初、月底的发工资取决于以下几个方面:
1)工资一般按考勤、考核结果、奖金发放依据等计算。这些计算经过签字确认后传递给工资会计人员,然后他们还要通过各种签字手续才能支付工资。从这个角度来看,公司内部流程的效率(包括财务、提供统计的效率等)决定了公司最早可以发工资的时间。财务会计期为(上月26日至本月25日)的,可以提前发放工资。
2)只要具备支付薪酬的条件,从激励的角度来看,我们认为越早越好,可以实现即时激励,增强员工的归属感。例如,电子咨询在每月发薪日的8号是不会搬家的,至少我十年来从未迟到过。从人文关怀的角度来看,现在大多数人都是贷款家庭(抵押贷款、车贷、信用卡等),有的还款日期可以约定,有的不能约定的大多在月初,一般不在月末。
3)简而言之,如果可能的话,尽早付款,不迟于20日。我们咨询的企业一般在15号付款
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