在深圳完成公司注册后，企业家需要建立健全的公司管理制度，为公司的长期可持续发展奠定坚实的基础。本文向您介绍公司发票的准备/保存/回收。

A。填写发票

1。填写发票时，有必要确认经营业务收入，不允许不经营业务而开具发票。

2。获取发票时，不需要更改目的和金额。必须严格按照规定的时限和编号顺序逐列发行所有副本。要求项目完整，内容真实，笔迹不佳并且需要单位的财务印章或发票。特殊章节。

3。不允许代表税务机关出借，转让或开具发票。未经税务机关批准，不得开立发票使用或扩大专业发票的使用范围。

4。建立发票使用登记制度，建立发票登记簿，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

5。错误填写的发票将不予丢弃，并应加盖无效的邮票或签名无效的发票并粘贴在存根上以进行长期保存。

B。发票保管

1。收银员负责接收和保存发票。

2。发票的存放和保管应严格按照税务机关的规定进行，未经授权不得遗失或损坏。如果发票丢失，则应在丢失之日以书面形式向主管税务机关报告，并应在报纸和电视等媒体上宣布无效。

3。已开具的发票存根和发票登记册应保存5年，并在到期日报税务机关检查后销毁。项目结束后，它将转移到公司进行存档。

4。税务机关必须出示税务检查证进行检查，财务人员应当积极配合。税务人员需要转移检查过程中已开具的发票时，应签发贷款票据；需要转移空白发票进行检查时，应开具收据。

C。发票回收

1。如果在同一天收到发票，如果已经收到付款，则必须在同一天将付款付款到公司的收银处，否则将被视为挪用公款；如果无法在同一天收回付款，则必须在同一天将发票退还给公司的财务部门以统一保管；特殊原因导致的客户如果需要先离开发票然后再结清货款，则发票金额少于2000元的发票持有人必须要求客户签署收据，并将其退回部门财务部门。经理签字。发票金额超过人民币2,000元的发票持有人，必须在部门经理签字后将客户签名的收据并加盖客户公司的公章，退回公司财务部门。违反该物品将被处以每次罚款200元，直到被驱逐出境。

2。如果是退货业务，则如果发票是在同一天开具的，则必须要求客户开出相同金额的销售发票并将其退还给财务部，否则必须退还公司发票。每次违反此项将扣除100元。

3。必须清楚说明已开具发票的任何更改或退款（名称或金额的更改），部门经理必须在退款之前签名并确认。