保守的纸质管帐档案保存具备本钱高、易损毁等缺陷，连年来，跟着各单元消息化水宽厚精致化处置水平的日益提高，越来越多的管帐凭据、账簿、报表以及收购和销售合一致管帐材料以电子情势爆发和传播，并产生洪量的电子管帐档案。那么，电子管帐档案在存档保存中应提防哪些题目呢?即日，小编就为您讲讲对于电子管帐档案保存的那些事儿~

　　1、电子管帐材料属于管帐档案吗?

　　管帐档案是指单元在举行管帐核计等进程中接受或产生的，记载和反应单元财经交易事变的，具备生存价格的笔墨、图表等百般情势的管帐材料，囊括经过计划机等电子摆设产生、传输和保存的电子管帐档案。

　　2、单元里面产生的属于存档范畴的电子管帐材料必需纸质打字与印刷存档保存吗?

　　同声满意下列前提的，单元里面产生的属于存档范畴的电子管帐材料可仅以电子情势生存，产生电子管帐档案：

　　(1)产生的电子管帐材料根源如实灵验，由计划机等电子摆设产生和传输;

　　(2)运用的管帐核计体例不妨精确、完备、灵验接受和读取电子管帐材料，不妨输入适合国家规范存档方法的管帐凭据、管帐账簿、财政管帐报表等管帐材料，设定了包办、考查、审查批准等需要的审签步调;

　　(3)运用的电子档案处置体例不妨灵验接受、处置、运用电子管帐档案，适合电子档案的长久保存诉求，并创造了电子管帐档案与关系联的其余纸质管帐档案的检索联系;

　　(4)采用灵验办法，提防电子管帐档案被窜改;

　　(5)创造电子管帐档案备份轨制，不妨灵验提防天然灾祸、不料事变和报酬妨害的感化;

　　(6)产生的电子管帐材料不属于具备长久生存价格大概其余要害生存价格的管帐档案。

　　3、单元从外部接受的电子管帐材料是否仅以电子情势存档生存?

　　满意《管帐档案处置方法》第八条文定前提，单元从外部接受的电子管帐材料附有适合《中华群众民主国电子出面法》规则的电子出面的，可仅以电子情势存档生存，产生电子管帐档案。

　　4、电子管帐档案交代时应提防哪些题目?

　　电子管帐档案交代时该当将电子管帐档案及其元数据一并交代，且文献方法该当适合国家档案处置的相关规则。特出方法的电子管帐档案该当与其读取平台一并交代。

　　单元档案处置组织接受电子管帐档案时，该当对电子管帐档案的精确性、完备性、可用性、安定性举行检验和测定，适合诉求的本领接受。

　　5、电子管帐档案的废弃时应提防哪些题目?

　　除满意纸质管帐档案废弃步调除外，电子管帐档案的废弃还该当适合国家相关电子档案的规则，并由单元档案处置组织、管帐处置组织和消息体例处置组织共通派员监督销毁。

　　6、保存期满但波及其余未了事变的电子管帐档案怎样处置?

　　保存期满但未结清的债权债务管帐凭据和波及其余未了事变的管帐凭据不得废弃，纸质管帐档案该当独立抽出立卷，电子管帐档案独立转存，保存到未了事变闭幕时为止。

　　7、单元之间交代管帐档案时，电子管帐档案应怎样处置?

　　电子管帐档案该当与其元数据一并交代，特出方法的电子管帐档案该当与其读取平台一并交代。档案接收单元该当对生存电子管帐档案的载体及其本领情况举行检查，保证所接受电子管帐档案的精确、完备、可用和安定。

　　8、电子管帐档案的保存克日是多久?

　　电子管帐档案的保存克日与纸质管帐档案保存克日普遍。管帐档案的保存克日分为长久、按期两类。按期保存克日普遍分为10年和30年。管帐档案的保存克日，从管帐年度中断后的第一天算起。