在注册企业时,我们通常会选择一个朗朗上口、简短易记的名称,以便于记忆和推广。
但是,总有例外。比如,“宝鸡有一群怀揣梦想的少年,他们相信在牛叔叔的带领下,一定会创造出生命的奇迹。”这个企业名称号称是世界上最长的企业名称,共有39个字。
如果你在这家公司工作,如果每次编辑文档后都需要加上公司的签名,那会是一种什么样的体验?
艾玛,我想累了。输入公司的全名几乎需要一分钟。
我可以在1秒内输入。你相信吗?
推动科技进步的最终动力是什么?一个字,懒!
是的,懒惰,推动科技的进步和发展。其实,办公室也可以偷懒。
对于经常需要反复键入的企业名称、短语或长句,我们分享过可以使用“文档部分”快速录入。
所以,今天就和大家分享一个“懒人”的办公技巧:Word的“自动更正”功能。
自动更正是word自带的检测和替换功能,可以自动检测和更正打字错误、拼错的单词、语法错误和错误大小写。例如,如果输入“teh”和空格,自动更正将用“the”替换键入的内容;如果输入“过老”,则自动替换为“过老”。
自动更正功能
此外,还可以使用自动更正快速插入文本、图形或符号。例如:在文档中输入(c)、(r)、(tm)自动更正为版权符号、注册商标、tm徽标。
前面我们提到Alt+数字可以快速录入(具体操作方法请点击链接查看):为什么新人操作比你快?单词隐藏魔法,Alt键你不知道的6种用法
自动更正功能
看看上面的操作,它能自动纠正拼写错误或语法错误是不是很神奇,它能自动更多的原因
新的,因为这些内容都是软件预置的。
除了软件预设,我们实际上可以自定义“自动更正”内容。
操作方法:
点击“文件”菜单-选项-校对,点击右侧的“自动更正选项”,打开自动更新设置对话框。在“自动更正”选项卡中,选中底部的“键入时自动替换”。这里,我们在替换处输入“DKS”,替换为“道克说”,点击添加到自动更正列表。
回到编辑区,输入“DKS”,按“空格键”,会自动更正为“道可说”。
设置自动更正选项
那么,回到我们今天的话题:懒惰。
前面我们提到,每次重复输入过长的企业名称是一件令人头疼的事情,但使用自动更正就可以轻松解决。
比如,我们在设置自动更正选项时,用“BJ”代替,“宝鸡有一群怀揣梦想的少年,他们相信在牛叔叔的带领下,一定会创造出生命的奇迹。”然后,我们只需要输入'BJ',每次按空格就可以快速输入这个长长的名字。
具有自动更正功能的长文本快速输入
讲到这里,肯定会有同学问,如果我不需要很长的文字,而是每次插入公司标识,能实现自动批改吗?
是的,我肯定可以。
相信很多人都有过这样的苦恼。插入图片(公司LOGO)时,由于文件目录较深,每次插入都要花费半天时间。
如果使用自动更正功能插入,会快得多。
操作方法:
1、点击“插入”选项卡-插画-图片,选择LOGO文件,插入到文档中,调整到合适的大小即可。
使用自动更正快速插入图片
2、选择标识图片,点击“文件”菜单-选项-校对,点击右侧的“自动更正选项”,选择“用
格式文字“,替换输入的”LOGO“,点击”添加“。每次输入LOGO后,按”回车键“或空格键可快速插入LOGO图片。
使用自动更正快速插入图片
好了,今天关于“自动更正”功能的相关内容就分享到这里了。你学会了吗?如果你有更好的技巧,请在下面留言与我们分享。喜欢《道客说》的你,请点赞我们,关注我们,掌握更多办公技巧。