在会计人员的一般开票中应该会遇到这种情况。客户信息太多、太长,尤其是在输入客户税号、银行账号时,总是仔细核对、复核,生怕开错一个号码。
因为在一张发票中,如果公司名称、税号等关键信息有误,发票只能作废重开。
如果公司开具的发票金额较小,会计人员可以有足够的时间仔细核对发票内容。但是,如果公司的开票量很大,客户很多,每一张发票,每一个客户的核算都是这样一个字一个字地进入开票系统,那就太慢了。
那么,如何才能快速录入信息、开具发票呢?
打开计费系统,进入计费软件。我们只需要点击客户信息就可以自动保存。
这样,只要你在开票系统中开过一次发票,下次你想再给同一个客户开一次发票。只需在对方公司名称中输入几个字,对方公司的所有开票信息就显示出来了。
这样,会计就不必每次都再次输入买方信息。
方便快捷。
当然,另一种方法是点击复制,可以复制之前开给这个客户的另一张发票,然后手动修改发票内容。