作者:什邡企名网原创首发
最近,小编接待了不少会计朋友,可能都是刚入行的新人。他们不知道会计凭证封面的填写规范。希望能在会计凭证封面上发表一篇干货文章。所以,基于会计朋友们的要求,今天给大家分享一下会计凭证封面的填写规范。
会计凭证封面填写注意事项
作为会计,除了日常记账和账务处理外,还要将各种记账凭证和报表归档。之所以要填写会计凭证封面,是为了便于审计。
无论是审计审计还是内部审计,干净的会计凭证都是审计工作的基础。只有工整的账目,才能方便顺利地查账。
但说到会计凭证封面填写注意事项,主要分为三个部分,即:正面、侧面、背面。最重要的是填写正面和侧面的信息。
1正面
会计凭证封面最好用牛皮纸质地封面,这种牛皮纸在市场上可以买到,价格也很便宜。
封面正面填写,最重要的是填写整体会计凭证信息,包括单位名称、记账凭证起止日期、凭证数、卷数、凭证数、年度月份、会计人员、复核人员、装订人员等填写要素。
(图片网络)
01单位名称
这是必填项,不是简称,而是公司全称,与公司发票的页眉名称一致。比如,公司全称是广州小蛮腰科技有限公司,不能写成广州小蛮腰公司。封面是为了归档,不仅是为了公司内部检查,也是为了税务局审计的检查和阅览,所以要正式填写。
02起止日期
封面上的开始和结束日期一般是从月的第一天到月的最后一天。记账凭证每月记账一次,所以都是从每月的第一天到最后一天作为凭证的起止日期。但是,也需要以凭证的记账日期为依据。
03凭证编号数
凭证的编号从001开始,到底有多少个号码结束取决于该公司的记账凭证编号。如凭证记至99号,则凭证数量为001号至099号。如果公司当月发生的费用较少,凭证号仅记至第9号,则凭证号为第001号至第009号。
一般来说,很少有公司或企业会一个月产生1000的费用,但不能排除这种可能性。因此,费用较多的公司可以从0001号记起,即消费券数量从0001号到1000号。一切以实际情况为准。
04卷数量
通常,卷数是根据凭证的数量来确定的。如果券数量少,可以做一卷,但有时如果券太多,一卷难以处理,就会分成两三卷,于是就出现了卷数问题。有多少卷就标记多少卷。例如,如果一共三卷,第二卷在手,这个月要写成三卷,这个卷就是第二卷。
为避免被修改,所涉及的卷、单一般应以资本化数字填写进行核算,这样可以减少被修改的风险。
05原始凭证数量
原始凭证的数量可以根据实际发票、凭证如实记录。
06人事备注
上述内容填写完毕后,需要对这些凭证涉及的财务人员进行签字,确保真实合法,并可查找相关人员进行追溯办理。
下面是根据上面的填写要求,给大家举个例子,以企名网为主公司,填写下图。(注意:实际填写时,必须使用黑色钢笔,不能使用红色或其他颜色字体进行相关操作。)
两面
与会计凭证正面相比,侧填的作用并不大,其作用大多是为了查找方便而设置的,大致分为以下几种。
第一类
第二类
第三类
填写侧面的内容,1
一般涉及以下信息:凭证起止日期、凭证类型、保管期限、档号、卷数、凭证数量等。需要注意的是,侧面填写的内容必须与正面填写的内容一致。
下面是根据上述填写要求制作的示例图。(注意:实际填写时,必须使用黑色钢笔,不能使用红色或其他颜色字体进行相关操作。)
3后退
讲完正面和侧面,继续讲后面填写的注意事项。通常不需要填写背面的内容,主要是为了审核和对账。在会计凭证封面背面填写内容,以便记录会计凭证的去向,知道谁办理了会计凭证。
简单来说,谁拿走了会计凭证?为了什么?你什么时候拿的?都一一记录下来。当记账凭证出现问题时,能第一时间找到责任人,便于处理和解决。
背面需要填写的内容一般在会计凭证借出时填写登记。需要填写的主要信息有:领用日期、领用凭证明细、领用原因、领用人签字、会计主管签字、返回日期、情况备注等。
好了,以上知识就是本文的主要内容。看到这里,大家都明白了吗?如果您有任何问题或建议,请留言评论。
本文为企名网原创首发,作者石芳。如需引用或转载,请留言授权,务必在文首注明以上信息。违者将依法追究法律责任!
版权所有。