开票验票烦人?易速递“发票税号智能核验系统”帮你搞定这些事
编者按:5月19日,《关于增值税发票开具有关问题的公告》(以下简称《公告》)发布。公告明确指出,自2017年7月1日起,购买方为企业的,在索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应当在“购货方纳税人识别号”栏内填写购货方纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证使用。
在不少业内人士看来,上述公告堪称“史上最严发票令”,将改变增值税发票涉及行业的诸多操作模式和习惯。国家税务总局发票新规推广后,企业对发票合规性验证的需求将逐步从隐性增加到刚性。每张发票报销入账前,都要对真伪、防重复、发票抬头、纳税人识别号等进行核实,切实降低企业办税风险。
6月27日,企业消费报销管理平台e速通发布了其新开发的发票税号智能核验系统。该系统可提供发票税号自动验证和全流程电子化报销管理,解决企业管理过程中的开票难、检票难等问题。7月1日起,员工消费后开具发票,不仅需要向商家提供准确的公司名称,还需要提供一系列15位或18位的纳税人识别号,大大增加了开票难度和时间成本。一旦开票信息有误,发票将失效,无法报销。
据了解,全新版本的易速递可提供企业开票信息自动分发,解决开票新规实施后用户的开票烦恼。当面开票时,只需拿出手机,打开易快报APP,直接将开票信息显示给卖家,无需手写,无需随身携带卡片;远程沟通时,开票信息一键复制即可发送给卖家。
“史上最严发票令”实施后,企业报销管理的难度和复杂程度将瞬间增加,财务人员和企业高管在报销层面的工作量也将成倍增加。然而,面对大量票据,用传统人工眼睛验证发票的老办法显然行不通。
通过易速递的发票税号智能核验功能,财务人员只需扫描发票上的二维码,无需人工和肉眼即可实现发票税号和表头信息的自动核验,同时进行发票的真伪和查重,不仅从源头上杜绝了假票、错票、重复报销等情况的发生,也真正解放了企业财务人员的手和眼,避免了企业税收风险和损失。
“看来税号只是开票必填项,要求据实开票。但从企业运营效率的角度看,税号少甚至关系到企业发展。如果业务人员收到没有明细的发票,就需要不断的沟通和换票,才能顺利完成费用报销。且不说工作效率低,财务人员和业务人员也容易产生矛盾。从企业内控角度看,如果发票管控漏洞频出,错票、假票不及时核查,很容易埋下增税等税收风险。“e运通CEO马春泉表示,e运通发票税号智能核验功能的核心在于真正解决了企业现有报销管理模式与发票新规匹配的问题,为”史上最严发票令“实施后企业报销和税务管理提供了有力抓手。
目前,易捷通共有“免费”和两个版本,其中,免费版用户可免费使用一个月的“发票税号智能验证功能”,付费版用户暂不单独收费。
据悉,e速通已与各大企业消费平台、电子发票平台、支付系统、主流金融系统对接,正围绕企业消费和报销管理构建数字化闭环报销生态。目前,易速递已赢得1万多家企业的信任,服务员工330多万人。
去年10月,易快递宣布获得3000万DCM人
在此之前,还获得了由明势资本和极客联合投资的1300万元Pre-A轮融资。
标题图来自123RF
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