注意!个人发票不仅可以报销,还可以抵扣所得税!
在工作中,我们经常会遇到一些以个人为首的发票。如果发票是由个人而不是公司领导的,可以报销吗?可以税前扣除吗?今天,小编就和大家一起学习探讨。
我可以报销我的个人发票吗?
换言之,是否可以录音收费?学会计的人都知道会计关注什么。真实、及时地反映经济业务,企业应当根据交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,而不应仅以交易或者事项的法定形式为依据。
因此,会计处理的首要原则是业务的真实性。个人发票能否收费,大前提是真实的,所发生的费用关系到企业的经营活动。因此,如果能够确定业务确实在发生,且与企业有关,个人发票的录入就不是障碍。
但在日常工作中,发票作为形式要件,在形式上难以区分公私。所以基本上我们对个人开具的发票在会计上是不会认可的,这实际上是对真实性的审核。毕竟,个人开具的发票涉嫌无关费用。
所以你会看到,与企业消费相关、涉及个人行为的,比如员工出差住宿、员工餐饮招待等,都要求取得公司应付发票。如果把个人应付发票拿回家,肯定是报不出来的,哪怕说一百遍真的是业务消费。
什么时候可以报销个人发票?
即客观原因决定只能取得个人发票,典型是机票、火车票等实名票据。当然,获取这些票据还应辅以更多的原始凭证,以证明其业务与企业有关。只有这样,才能证明业务在形式和实质上是真实可靠的。
因此,一般来说,日常核算中默认不允许使用个人发票。个别情况允许开支,都是在目前的商业习惯下,我们没有
取得公司应付发票,只能取得个人应付发票,个人应付发票是用于本企业的费用支出,且有其他与企业经营相关的充分凭证。
税收呢?
个人发票可以税前扣除吗?
实际上,企业所得税法强调真实性,与业务相关。其实我们在核算的时候会有一些要求,比如支付凭证的证明、合同、发生的合理性等等。
但是,除了实质性的要求,还有形式上的审核。最直接的形式要求是发票。实践中,个人开具的发票会被认定为不合规发票,不允许税前扣除。
当然,也有例外。这和会计是一样的,就是在目前的商业习惯下,只有个人可以抬头,税收才会认可。
这6种应付个人发票
可税前扣除
误区:目前一些会计人员认为只有公司应付发票才能报销税前扣除,个人应付发票不能在企业所得税税前扣除,更不能抵扣增值税。
其实,这种认识是片面的。随着增值税深化改革,职工出差的车票等,既可以在增值税中抵扣,也可以在企业所得税中抵扣。
这张火车票可以扣税
=263/*=
如果是公司管理人员乘火车出差发生的费用。
借:管理费用-差旅费
借:应交税费-应交增值税(进项税额)
贷方:银行存款263
提醒:这些账单可以税前扣除,当然与业务有关。
一、允许税前扣除的医疗费用票据;
二、机票和火车票、出差期间人身意外伤害保险费;
三、符合职工教育支出范围的职业技能鉴定、职业资格认证等支出;
四、员工入职前体检费票据;
五、企业是
员工出差报销的签证费和个人支付的财务收据;
6.对于允许税前扣除的外地个人住房补贴,职工凭发票申报实际销售额,但由于职工与业主签订了租赁合同,发票是应付给个人的;
注:其实并不局限于以上六大类,具体问题具体分析。
个人人头住宿费
电话费等发票不得税前扣除
1.个人应缴电话费不得税前扣除
对于发票抬头到个人名下的电话费,不能税前扣除,需要进行个税调增。
根据:《关于印发进一步加强税收征管若干具体措施的通知》(国税发(2009)114号)和《关于加强企业所得税税前扣除项目管理的规定》第六条“未按规定取得的合法有效凭据,不得在税前扣除。”
因此,发票是个人名义的电话费,不能在企业所得税税前扣除。公司个人报销话费的个税调整问题只需调整一次,不能重复调整。
建议:公司可将通信补贴纳入员工工资薪酬体系,与工资薪金一并发放。它不需要员工提供发票,可以作为工资薪金支出直接在税前扣除,减轻了公司的税收负担。
二、个人应付的住宿发票不能税前扣除
根据《关于进一步加强普通发票管理的通知》(国税发(2008)80号)第八条第(二)项规定:
“纳税人使用不符合规定的发票,特别是未填写缴费人全称的发票,不得用于税前扣除、税款抵扣、出口退税和财务报销。”
因此,员工出差开具的住宿发票不能税前扣除。
同时,也要注意地方税务机关的特殊要求,如:
广州税务条例规定,向消费者提供住宿服务不得开具增值税专用发票。但如果个人出差,入住后要求到所属单位开具增值税专用发票抵扣进项税额
金额,索取增值税专用发票时,必须向卖方提供买方的公司名称、纳税人识别号、地址和电话、开户行和账号信息,无需提供相关证件或其他证明材料。同时,开票方应在发票备注栏输入住宿个人姓名和身份证号信息。