领导职务安置是秘书专业的必修知识,是行政管理部门和从事秘书、助理工作的人必须掌握的。在政府、国企等事业单位,老板是一家有着传统背景、传统性格的公司,这是一项经常需要的技能。
根据我作为行政助理的工作经验,会议席卡的摆放并不是一刀切的套路,需要根据公司领导风格、场合要求、会议室布置等进行调整。
1.开会为什么需要放置座位卡?
这个问题的答案很简单:①让领导和参与者快速找到自己的定位,减少时间成本;让领导感受到尊重和重视;③让领导坐在最佳位置,可以提前为会议定好重点,提高效率。
那么是不是所有的会议都需要放座位牌呢?
1.一般情况下,如果你的领导比较传统,喜欢装腔作势,喜欢受到别人的尊重和重视。然后,我们必须遵守严格的座位规则。除了最大的领导,其他人的座次都需要一一规定,不能出差错。
2.但如果你的领导年轻开放,不在乎繁文缛节,就把最大领导的位置安排好,让其他人自由就坐。
3.在外宾情况下,建议规范操作。一方面让客人快速找到自己的位置,另一方面让他们觉得受到了礼遇,这将有利于沟通协商。
二、企业内部会议,领导的位置怎么摆?
组织会议不同于吃饭,会议排位一般遵循临门尊位尊左的原则。
然后根据会议室桌子的形状和摆放位置的不同,就有了区别:
1.当桌子为方桌时,有两种安排座位的方式:
第一种方法是,最大的领导面向门,坐在中间,其他领导按以下顺序就座;
第二种方法是最大的领导坐在桌首的主座上,其他领导按以下顺序就座。
2.当桌子是圆桌时,你不必拘泥于那么多礼仪。记得以车门为基准点,靠近内侧的位置是主座。所以
为了表现平等开放的氛围,一般公司都喜欢把会议室的桌子做成圆桌。
三、有客人开会,领导的位置怎么摆?
如果有外宾,那么就应该尊重客人,即让客人坐在比主人家领导更尊贵的位置上。
1.当桌子为方桌时,根据门的位置,也有以下两种安排座位的方法(a为主任,B为客人):
2.桌子为圆桌时,主人家最大的领导和客人最大的领导实行双主题,坐在面向门的位置;或者主人家坐主座,客人坐主座左手边。
4.除了摆放顺序,座位票摆放还需要注意什么?
1.除了名字,如果有客人,最好有公司名称、职务/部门;
2.座位卡要双面,让对方和自己都能看到名字。如果有外宾在场,下面要有相应的外文翻译;
3.如果会前无法确定客人的身份甚至姓名,可以使用写有“客人”或“VIP”字样的牌子应急;
4.座位票应整齐摆放在参会人员面前;
5.座卡应为方正宋体或方正粗体,最好不要使用特色字体;
6.座卡印刷应盖满整个边框,不留太多空白,不留边框。
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