说到处理“私车公用”的财税问题,肯定让不少企业头疼。
作为企业,一方面需要保证员工利益不受损,另一方面也不希望增加自身税负。企业处理“私车公用”问题并不容易。
今天,小编就和大家聊聊“私车公用”的财税问题。
01“私车公用”三种常见处理方法
对于“私车公用”的财税问题,常见的处理方式有三种。即签订私家车公开协议,上报实际销售情况,直接发放定额补贴。
我整理了以上三种财税处理方式的要求及其优缺点。详情请参阅表格:
02“私车公用”一般涉及哪些税种?
“私车公用”涉及的税种包括:
企业所得税可以税前扣除吗?
企业和个人签订租赁合同,按照租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效证明的基础上,准予税前扣除:
1)租赁期内发生的汽油费、过路过桥费、停车费,在取得真实、合法、有效证件的基础上,允许税前扣除。
2)其他应由个人承担的汽车费用,如车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除。
--(2020年陕西省国家税务局关于相关问题的回复)
综上:如企业与个人签订了车辆使用租赁协议,且协议明确由企业承担车辆产生的相关费用。那么,这些费用可以被视为与获得收入有关的费用。如果这些费用有正规发票,可以在企业所得税税前扣除。如果没有协议,就行不通。
个税如何处理?
私车公处理方式不同,企业职工取得私车公相关租赁费、私车公补贴和费用报销,个税处理方式不同。我们来看一张图:
增值税怎么处理?
权利
在增值税方面,一是起征点,二是进项税额能否抵扣。
阈值点
根据《营业税改征增值税试点实施办法》第四十九条第一款、第五十条第一款(财税2036号)规定,销售个人应税行为未达到增值税起征点的,免征增值税;达到起征点的,全额计算缴纳增值税。
按次纳税的,每次(日)销售额为300-500元(含)。也就是说,500元以下的个人可以不提供发票,500元以上的需要到税务机关申请开票,缴纳3%的增值税。对经常代开发票的自然人,办理税务登记或临时税务登记的,可享受月销售额10万元以下小规模纳税人免税政策。此外,缴纳增值税的,还应缴纳增值税附加、城市维护建设税、教育费附加和地方教育附加。
进项税额可以抵扣吗
关于进项税额能否抵扣,《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,用于简易计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费购进的货物、劳务、无形资产、不动产;进项税额不得从销项税额中抵扣。
企业如何规划“私车公用”更好?
让我们举一个例子:
甲公司规定,员工外出洽谈业务可驾驶私家车辆,产生的费用由公司承担。有三种方法来处理费用。
有以下三个选项供企业选择:
显然,方案3更好。无需缴纳个税,成本费用可以据实抵扣,没有增加企业所得税的风险,发票取得的符合条件的进项税额允许抵扣,是最好的选择。
04 3条给企业的建议
签署协议
公司与私家车员工签订书面协议,明确车辆使用及费用分摊方式。当然,签订合同需要相应缴纳印花税。
建立制度
公司必须
要建立公务用车制度,做好车辆使用记录,区分个人消费和企业支出,员工应向公司提供租车发票。
规范会计是必要的
对于私车公费税前扣除范围,企业应规范财务核算,相关费用不能相互混淆。应由员工承担的费用,不应由公司承担而在税前扣除。