4.印章保管人应负责确保印章的安全。5.印鉴保管人员工作变动时必须办理印鉴交接手续，并书面注明印鉴交接人、交接人、主管、交接时间、印鉴名称、印鉴等信息。6.保持密封清洁，以确保易读性。密封件的使用1。公司董事长有权决定公司所有行政印章的使用。印章的使用由董事长和董事长授权决定，公司党支部书记有权决定各级党和工会的印章使用。印章的使用决定权掌握在党支部书记和相关组织负责人手中。2.印章使用范围：公司法定名称的公章，以公司名义出具的各类公文、函件，以公司名义出具的各类证书、证明、任命书，对外出具的重要介绍信，证明定期或不定期编制财务、计划、统计等报表及对外报告的文件资料，审批表、标书、资质审批文件及相关资料， 营业执照及企业注册和年检资质证书复印件对外使用，公司机动车辆年检，其他需要盖章的文件和资料等。 公司党支部章以公司党支部名义发出的各种公文、信函、介绍信、公司党支部书记或党支部常委会批准签署的其他材料等。都加到了中共有关人员的政审材料里。总部各部门和有关组织的印章只能用于本部门业务范围内的事项，不得对外签订合同和协议，不得对外行文和承诺，也不得就有关事项出具强制性文件。公司下属单位的印章不得超权限用于法定代表人授权范围内对方批准的各类文件和资料，以及公司下属单位权限范围内的事项。业务专用章和财务专用章的使用范围按财务制度规定执行。发票专用章只能用于公司开具发票并加盖公章。合同专用章只能用于以公司名义签订的合同和协议。以公司名义签订的劳动合同和协议的专用章只能用于工资的审批和发放，并加盖公章。各级团体和工会的章应当在各自的职权范围内使用。公文、行政人员任免函、以法定代表人名义出具的加盖法定代表人个人印章的任命书、各种报表、合同、协议等。以法定代表人的名义签发。个人印章用于重要事项时，应经过批准或授权。3.使用印章实行审批制度。凡使用印章者，必须办理审批手续。对于比较重要的事项，必须填写《鑫地源公司使用印章签批单》盖章，根据业务流程，经相关负责人审核签字后，提交给印章保管人盖章即可。所有印章必须由印章保管人使用。打印程序为公司法定名称印章、公司党委支部印章、合同专用章、劳动合同专用章的申请程序。以公司名义发出的各种公文、信函，均由主办单位起草。必要时，有关单位将会签办进行审核、签发、办登记、编制和文件编号，并印发。合同、劳动合同协议、标书、资质审批文件需经公司总部职能部门和主管领导审核签署意见并由法定代表人签字后方可印刷。法人的授权委托书必须由法定代表人签字后才能打印。营业执照和资质证书复印件

工程招标、签订施工合同等与工程技术有关的事项，应视情况经公司职能部门和主管领导批准，并由法定代表人签字。特殊情况下，法定代表人应授权他人代理印刷。企业注册和年检，公司会指定专人办理打印，领导批准后经理到办公室使用打印。公司机动车辆年检凭机动车辆号牌和所属单位证明，经公司职能部门同意后，由经理到办公室打印。其他印刷条件必须由公司董事长或总经理签字或经主管领导和职能部门负责人授权后方可印刷。各部门、单位及其他公司印章使用程序。公司总部各部门、各单位在印制前，还必须报本部门或单位主要负责人批准，董事长或总经理批准。4.印鉴员应审核《鑫地源公司使用印章登记簿》上印鉴和签批的内容。同时，他应检查密封的剩余材料是否完整。经核实后，他可以加盖印章，并在印章登记簿背面加盖签字和审批单。印章保管人员应检查印章文件的内容、程序和格式，发现问题及时请示领导解决。5.印章保管人每次使用印章，除公文、有存根的证明、介绍信外，必须填写《鑫地源公司使用印章登记薄》登记备查。6.盖章时，他要注意位置恰当，字组正确，图形清晰。文件或材料的签字单位必须与印章相同，否则不能打印。但文件或材料的签名应标明“签名”字样。7.《鑫地源公司使用印章登记薄》.印章保管人员如留存有印章的资料，应及时逐一整理保存，并于次年3月底前报送公司办公室备案。8.涉及法律的重要事项需要使用印章的，必须按照有关规定由总法律顾问审核签字。公司外部人员需用印章者，须持介绍信或有印章的身份证明材料。9.财务、劳动工资、社会养老保险、医疗保险、计划统计等纯业务事项，根据日常权限和日常工作内容进行盖章。10.严禁打印空白纸张、表格、信纸、介绍信、合同等材料。密封件1的失效、收集和销毁。在下列情况下，如果印章丢失或被盗，必须将其停用并宣布无效。2.停封时，要提出处理办法，报领导批准。之后及时送到公司办公室办理收缴、封存或销毁手续，并建立印章收缴、封存、销毁登记档案。3.销毁印章时，必须书面报公司领导和主管部门批准，并留印模。任何人不得擅自处理。4.已停用、已退回、已封存的封条应加强加固。没有法律程序，任何人都不能重新启用它们。1.责任：必须严格按照本办法规定的程序使用印章。未经本办法规定的程序，任何人不得使用。2.印章保管员是印章管理的直接责任人。印章保管人员应明确职责，妥善保管印章，确保印章的绝对安全和正确使用，防止印章被滥用和挪用。如印章被盗，造成的不良后果或法律责任由印章保管人自行承担。3.如发现印章丢失或被盗，印章保管员必须立即向公安机关、单位部门领导、公司办公室报告，并记录在案，做好善后工作。4.对私刻、伪造印章、使用伪造印章的，将依法处理。5.公司各单位、各部门负责人对本单位、本部门的印章管理负总责。各级组织和每一个印章

2.公司财务部和各单位可根据本办法制定更具体的管理办法。本办法未尽事宜，按国家有关规定执行。3.本办法自印发之日起实施。第十四章网站管理制度为加强公司网站的管理和维护，充分发挥网站对外宣传和服务用户的作用，促进公司内外信息交流，及时发布公司动态，扩大公司对外知名度，提升公司对外形象，特制定本制度。网站机构设置公司有一名网站管理员，负责公司网站的信息收集、日常管理和维护，负责网络版面设计、栏目设置的调整和变更。