目录

一.目的3

二。印章管理原则3

三。密封件的使用范围3

四。印章的管理职责4

动词（verb的缩写）印章雕刻4

不及物动词密封件5的开启

七。印章的保管和使用

八、打印操作要求9

九。密封件的失效和破坏9

十、本制度自签订之日起10。

一.目的

印章是企业合法存在的象征，是企业权力的象征。为确保印章使用的安全性和合理性，维护公司合法权益，规避法律风险，保证公司业务和管理的正常有序运行，规范公司印章管理，特制定本管理制度。

二、印章管理原则

(1)公司印章管理集中分散。

(2)法人公章和个人印章由综合管理部管理，各部门印章由部门自主管理。

三。印章的使用范围

公司印章主要有公章、法人章、财务章、发票章、部门章。所有公司印章必须在规定的范围内使用，不得超范围使用。

(一)公章的使用范围主要是：

1.公司出具的文件。

2.公司和相关单位联合下发的文件。

3.公司出具的证明及相关材料。

4.公司提供的财务报告。

5.公司章程和协议。

6.员工调动。

7.雇员的任命和解雇。

8.协议(合同)资金担保承诺函。

9.各种经济合同等。

(2)法人个人印章主要用于合同、财务报表、人事任免等需要加盖私人印章的文件。

(3)财务专用章和发票专用章，主要用于货币结算等相关业务。

(4)部门印章仅用于公司内部工作联系，不得对外使用。

四。印章的管理职责

(1)部门第一负责人、法律部、各下属项目公司行政部、综合管理部、财务部、公司总经理参与审批公章的使用。

(二)各部门第一负责人，对授权范围内印章的使用审批负责。

(3)印章管理员为公司综合管理部主任或下属项目公司综合管理部负责人。

1.负责保管印章。

2、负责建立印章使用登记台帐。

3.负责印章使用的审核。

4.负责制定保管印章的使用程序。

五、印章刻制

(a)印章的样式和材料

1.除非另有规定，各公司的重要印章应为圆形或椭圆形。

2.公司公章应按国家有关规定制作。

3.除非有特殊要求并经有关部门批准，各公司的各类印章应使用宋体字和规范简化字。

4、公司密封材料的选择，根据同行业标准和惯例，

(二)印章的申请、审批和制作

1.公章、合同专用章、法人专用章、财务专用章、发票专用章的刻制由公司综合管理部及下属项目公司(以下简称“单位”)在公司成立时办理，并建立印章档案，妥善保管。

2.对于业务印章和部门印章的刻制，公司各职能部门、各下属项目公司及其下属部门应根据业务需要提出刻制印章的要求，并说明申请理由、印章样式、内容、数量、用途、使用权限、印章制度等。总结后由综合管理部根据公司采购流程进行处理。

(3)未经批准，任何部门、公司或员工不得擅自刻制印章。违者将追究其法律责任，造成经济损失的将追究其经济责任。

不及物动词密封的开启

(1)新印章要盖好，各com综合管理部留一份

2.公司及下属项目公司的法人公章、财务专用章、发票专用章由所属财务部门保管。为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人印章等银行预留印鉴应由两人或两人以上保管和监管，做到一人不能签发支票、汇票，一人不能提现。

3.公司各职能部门和各下属项目公司的业务章和部门章由部门经理或指定人员保管。

4.综合管理部应建立印鉴登记台账，注明印鉴名称、印鉴编号、收讫日期、开启日期、接收人、保管人、审批人、设计等信息。

5.密封储存应锁在柜内，储存位置应与其他区域分开。温度和湿度应适当，以防止密封件受损。

6.印章管理员必须负责，不得随意放置印章或交给他人。因公离职，需要移交他人的，部门负责人可以指定专人代替，但必须办理交接手续，填写印章交接登记表。

7.印章的持有应包括在员工离职/变更交接的工作程序中。员工持有公司印章的，在办理离职/变更手续前，必须办理归还印章手续。

8.因保管不善造成印鉴丢失或其他事故的，管理员负直接责任；发现公章丢失或被盗时，管理员应立即向部门负责人及其上级部门挂失，并按规定通知作废。

9.非印章管理员使用印章，并与印章管理员承担相应责任。

10、印章应及时维护，以确保其清晰正确。

(2)封条的使用

1.遵循“先审批后盖章”的原则使用印章。

2.印章管理员应当建立印章使用登记台帐，实行严格的审批和登记制度。

3.申请人应填写《印章使用审批表》，详细说明印章的相关内容和用途，并附所需文件和资料。审批通过后，申请人可以到印鉴保管部办理相关业务，各下属项目公司审批的《印章使用审批表》抄送公司综合管理部。

4.在紧急情况下(涉及公司重大利益的重要事项等。)，如果不方便相关领导外出/开会等。印鉴申请人可电话请示或发消息确认印鉴内容(如无相关批示，则不予盖章)，审批通过后方可盖章，但印鉴申请人需在第二天完成重签手续。(优先考虑发送信息的方式。领导同意后，截图发给印章管理员存档备查。)

5.凡涉及金额或数量等各类合同、协议的，印章管理员在使用前必须检查纸质内容与办公软件中最终批准的电子文件内容是否一致。

6.盖章后，印章管理员需要以《印章使用审批表》为凭证建立台账进行核查。

7.必须严格执行公章管理制度，必须完成申请和使用登记。如果非法使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，将依法追究法律责任。

8.任何用于与合同、承诺、履约保证金等有关的经济事项的公章。必须经公司最高领导批准方可使用，其他人不得越权使用。

9.公章只在印章管理员办公室内使用，禁止任何人带走。因工作需要或重要事项确需将公章带出办公区域或在其他地方使用的，申请人须填写《重要物品外借申请表》。

(1)公司各职能部门：申请人所在部门第一负责人公司综合管理部公司总经理。

(2)下属项目公司各部门：第一责任人

10.使用公章的申请人对公章负有经济、行政和法律责任。申请人以公章谋取私利，未经批准使用公章办理私事的，每次罚款500元/次。累计两次以上的，直接辞退或者开除。给公司造成的一切经济损失和严重后果，由应聘者本人承担，与公司无关，但其所在部门第一负责人承担连带责任。

1.印章管理员要以身作则，不要利用职务之便，未经批准擅自使用公章。违者罚款500元/次，累计两次以上者直接辞退或开除。给公司造成的一切经济损失和一切严重后果由自己承担，与公司无关，但他们部门的第一负责人承担连带责任。

12.公司各职能部门及下属项目公司如借公章外出，应先指定一名公章负责人，负责人填写《重要物品外借申请表》。逐级审批后，到印鉴保管部门办理相关手续，并签字《公章外借承诺书》。负责人必须详细填写借出原因、借出时间、印鉴内容和数量，并严格按照借出时间归还公章。不能按时归还的，应提前告知印章管理员，并说明原因，第二天办理更换手续；未按时归还并提前报告的，视延迟归还时间处以50元以上500元以下现金罚款。