单位结算卡是商业银行为开户企业发行的专用银行卡。在银行业俗称“单位结算卡”。单位结算卡与单位银行基本存款账户关联,可自行设置取款、转账、消费的权限或限额。具有身份识别、现金存取、转账汇款、信息查询、POS消费等功能。从而大大方便了企业的交易结算,有效提高了资金利用效率。我见过有的单位办业务没有结算卡,然后花钱补上。所以,结算卡企业应该有。有总比没有好。
单位结算卡有三个特点:
一是免支票免盖章,用卡结算。在企业银行柜台办理结算业务时,可凭结算卡和密码直接办理存取款、转账、电汇等业务。无需购买和填写支票、电汇凭证、支票印章和单据,大大简化了银企双方繁琐的手续,加快了结算效率。特别是为没有专职会计人员的小微企业和个体工商户提供了便利,可以有效避免人工操作失误,保证资金安全。
第二,突破时空限制,拓宽结算渠道。结算卡可在银行ATM等自助终端进行现金存取款、转账、查询。不受作息时间和节假日限制,可724小时办理支付结算业务,突破了传统银行交易结算的时空限制。企业在采购办公用品时,其公务消费或差旅费可以用POS卡结算,而不是用现金支票或转账支票。
第三,根据业务需求灵活管理。单位结算卡可以实行“一卡多户”,即一个企业在一家银行不同分行开立的活期账户、定期账户、保证金账户、理财账户相互关联,方便就近办理业务,统一账户和理财。也可以是“一户多卡”,即在主卡之外发放多个子卡,根据持卡人的职级和职务为其设置不同的支付权限。主卡管理人可以随时查询副卡的收支活动,设置短信通知,监控主副卡的每一笔资金变动。但“一户多卡”也增加了单位账户和主副卡的信息泄露和资金损失风险。企业要加强授权管理和密码管理,防患于未然。