在本例中,所有人员的姓名都应该被计数并汇总到一个单元格中。
但是,当我们汇总数据时,每个名称都放在不同的单元格中。
应该如何概括与人名相对应的名字?而且还有很多名字。我该怎么办?
请参考Minsi下面的图表了解详细的解决步骤。
这个例子做了两个数据,即两个人的名字,每个名字有三个对应的名字。
我们在C列插入辅助列,用函数公式给每个名字加一个换行符,但是不要给每个人名字对应的姓氏数据加一个换行符。
在这种情况下,每个客户都需要在单元格中显示一个新行,所以增加了一个新行字符(每个人名字对应的最后一个数据没有增加新行字符,因为没有必要),其他情况下不需要增加新行字符(3,4,5)的步骤。
=IF(COUNTIFS(A:A,A2)=COUNTIFS(A2:A2,A2),B2,B2CHAR(10))
IF函数,COUNTIFS函数,引用相关知识,请参考下面的百度经验:
49Excel相对引用、绝对引用和混合引用用法_示例
44Excel到期自动提醒功能(含高清视频)
18 count ifs函数在excel中的使用及实例
我们在D列中添加一个辅助列,并有选择地将C列的内容粘贴为‘数值’。
这时,我们点击D列,然后点击‘自动换行’。可以看到我们添加的换行符,但是没有添加每个人姓名对应的姓氏数据(B列第3、6行)。
接下来,我们使用函数对D列(姓名数据)的内容进行汇总,并显示在E列中,只有每个人姓名对应的名字数据的右侧显示汇总结果。
=IF(COUNTIFS(A2:A2,A2)=1,phonical(OFFSET(A1,MATCH(A2,A:A),)-1,3,COUNTIFS(A:A,A2),),'')
语音功能相关知识请参考以下经验:
32Excel多个单元格内容合并为一个单元格。
我们插入“数据透视表”并放置数据透视表(在本例中,它放置在当前工作表上)。
我们将数据透视表字段“名称”(A列标题)和“合并在一起”(E列标题)拖到左下角的“行”区域。
选择数据透视表,右键单击数据透视表并选择“数据透视表选项”,“布局和格式”设置为“关闭和居中标签单元格”,“显示”设置为“经典数据透视表布局”。
66Excel数据透视表简单应用教程(含高清视频)
再次单击选择透视表,并在顶部的“设计”菜单中将“小计”设置为“不显示”。
最后,我们使用过滤取消选中空白单元格(只选择有内容的单元格),然后复制过滤后的结果并粘贴到其他位置。与我们要实现的人的名字相对应的名字被合并到一个单元格中。
另一个相对简单的解决方案,可以参考下面引用的百度经验。
54Excel将多个名称相同的不同数据组合在一起。
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