作为项目的第一线,现场管理既是关键也是难点。对于装修公司来说,施工现场的项目经理/监理不在公司的监管范围内,但现场信息大多来自于项目经理/监理的口头汇报、现场照片和纸质记录。因此,经常出现报告内容组织不够、反馈不及时、虚报等现象。
通过应用剑道云搭建项目检查,现场经理/主管可以随时随地通过手机输入项目进度信息。本文将告诉您如何使用剑道云来构建项目检查应用,并为现场情况的监控机制提供工具支持。(注:本文建议参考【装修业务流程模板】阅读)
一、项目巡视检查
打开剑道云,新建项目检验单,设置项目名称、客户电话、项目监督、检验明细等字段。
为了允许现场项目经理/主管在扫码后输入项目进度信息,需要在此表格中授权现场项目经理/主管。
然后在搭建好的表格中,输入每个项目的基本信息,打印出每个项目对应的二维码数据,贴在项目现场的显眼位置:
进入监理项目现场,打开手机钉钉/企业微信扫描二维码,即可一键签到,并添加检查记录,记录项目进度;有权限的会员还可以在扫码打开表单后和相关同事进行评论:
此外,系统自动记录每条检查记录的时间,可以有效监督项目主管的检查工作,避免主管因游离于公司管理之外而无法了解施工现场实时进度的问题。
二、维修申请
巡视单可以帮助装修公司了解施工现场的进度,方便监理的记录工作。但是,当主管在现场发现无法解决的问题时,应该如何处理?这时候我们可以给主管设计一个维修申请单!申请流程设计如下:
通过发布按钮,表格会共享给相应的填写人员,主管可以通过手机填写反馈表,收到反馈表的项目经理可以查看信息并进行处理:
问题经过项目经理处理后,会实时反馈给主管,避免问题处理的延误,造成更高的成本损失。