单击表格中任何包含数据的单元格,打开“数据”菜单,然后选择“排序”。在弹出的对话框中,设置排序的主要关键字,点击【确定】,根据指定的关键字(表中列头名称)排列同名数据。
选择名称列中的数据,选中的标记是表格的粗黑线。然后,在主页选项卡上,选择编辑-排序和过滤器-自定义排序。
这时会弹出排序窗口,可以在列中选择Name作为主关键字,可以实现默认的按和顺序排序选项。
点击“确定”选项后,再次返回excel界面,你会发现姓名一栏中相同的信息已经排列在一起了。
先解释一下排序的深层次原因。用上面同样的方法再次进入“排序”窗口,点击顶部的“选项”,就可以看到excel排序规则了。
默认情况下,选择相应的数据后,它会被排序。在方向上是“按列排序”,在方法上是“按字母排序”。在这样的规则下,我们可以保证excel中相同的信息会排列在一起。