很多公司都在使用金蝶、用友等电算化会计软件，但是这些软件衍生出来的账目是有层次的，有的是左对齐，有的是段落开头缩进。为了方便财务人员，现在需要将其转换为“一级科目-二级科目-三级科目”的形式。对于结构相似的表格转换，手工操作效率低，如果使用Excel 2019的内置函数就简单多了。

首先，级别是左对齐转换。

例如，在图1中，A列是主题代码，B列是主题的中文名称，级别是左对齐的。现在需要转换成F列和G列的样式(图1)。

1.需求分析

从上图可以看出，转换后的完整账户由一级账户(4位代码)、二级账户(假设共6个代码，加2个部门代码)和三级账户(假设共8个代码，加2个员工代码)组成，即根据B列中的账户级别，将代码对应的中文账户名称依次用“-”号连接在一起，即可使用。

2.选择一级帐户名。

在C2单元格中输入公式“=IFS(LEN(A2)=4，B2，LEN(A2)4，C1”，下拉填充，即可完成一级账户名称的提取(图2)。

公式解释：

LEN函数用于计算单元格A2中文本字符串的字符数，然后使用IFS函数进行判断。如果字符数为4(对应一级科目)，则显示单元格B2(对应中文帐户名)中的值，否则显示上一个单元格中的值。

3.提取二级和三级科目名称。

在D2单元格中输入公式“=ifs (len (a2)=4，''，len (a2)=7，B2，len (a2) 7，D1”，在E2单元格中输入公式“=ifs (len (a2)=4，''，len (a2)=7，' '”。公式解释如上。

4.连接各级学科

在G2单元格中输入公式“=TEXTJOIN('-'，TRUE，C2:E2)”，下拉公式，完成各级科目的连接(图4)。

公式解释：

“-”是各个账户之间的连接符号，参数“TRUE”表示忽略空值，“C2:E2”是连接区域，即上面提取的一级、二级、三级账户的中文名称。

最后隐藏C ~ F列，然后只需将软件导出的数据分别粘贴在A列和B列，科目的转换就可以在g列自动完成。

第二，层次是段落头缩进的转换。

如果在图5的左边，软件导出的层次主题在段落的开头是缩进的，现在需要转换成右边的样式(图5)。

1.需求分析

这个例子与前一个不同。从二级科目开始，每一级科目的中文名称与上一级科目之间缩进4个空格。因此，您需要删除缩进的空格，这可以通过使用MID函数来完成。

2.选择一级帐户名。

在C2单元格中输入公式“=IFS(LEN(A2)=4，B2，LEN(A2)4，C1”，下拉填充，即可完成一级账户名称的提取。

3.选择二级科目的名称。

在D2单元格中输入公式“=ifs (len (A2)=4，''，len (A2)=7，mid (B2，5，15)，len (A2) 7，D1”，并向下填写，即可完成二级账户名称的提取(图6)。

公式解释：

使用IFS函数判断单元格A2中文本字符串的位数。如果是一级账户，则为空。如果是二级账户，那么使用MID函数从单元格B2中字符串的第5位开始(因为前面有两个中文空格，计4个字符)，向右提取15个字符。请根据本题最长字数设置右侧提取的字符数。如果最长主题的字数为20，那么字符数将设置为25。

4.选择第三级主题名称。

在单元格E2中输入公式“=ifs (Len (A2)=4，''，Len (A2)=7，''，Len (A2)=9，MID (B2，9，15))”，并向下填充(图7)。公式的解释同上，只是从第9位数字提取字符(因为3级目前有4个中文空格)。

5.完成科目的组合

在F2单元格中输入公式“=TEXTJOIN('-'，TRUE，C2:E2)”，并向下填写。最后，隐藏列C ~ E以完成最终的转换(图8)。

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