在上一章中,我们讨论了如何通过插入表单在文档中绘制标准表单。今天,我们将通过绘制表格来学习如何在文档中绘制简历表格。
学习目标:
通过画表格来画表格。
向绘制的表格中添加行或列。
擦掉表格中的几行。
平均分配线
调整表格宽度
工作台扩展调整
调整表格文本方向。
设置单元格边距
设置对齐,掌握分散对齐。
将标题插入到绘制的表格中。
打开一个空白的WORD文档,单击菜单栏上的“插入-表格”,从下拉菜单中选择“绘制表格”。这时候我们的光标就变成了钢笔的样式。
根据我们脑海中想要画的表格,移动鼠标,像画图一样在文档中画出表格的轮廓。首先画一个大盒子,然后在盒子上画横线和竖线。不要注意绘图的准确性。大纲先出来,以后可以调整。绘图完成后,按ESC键退出。
对于桌子的前三排,我们希望高度一致,但是手绘的可能不一致,需要调整。将鼠标移动到第一行,向下拖动,选中三行,点击菜单栏上的“布局-单元格大小-分布行”,调整三行高度一致。
当我们画好表格后,我们发现顶部少了一行。选中一行,点击鼠标右键,弹出一个列表,选择“插入-顶部插入”。这个功能相当于上一章提到的从菜单栏插入行,两处的操作是一样的。
在表的顶部增加了一行,它变成了四行。现在桌子的宽度不符合我们的需求。将鼠标移动到要调整宽度的单元格的右边框。当鼠标变为双线模式时,可以左右拖动鼠标来调整单元格的宽度。
调整宽度后,我们需要再添加两列。除了上一章提到的“拆分单元格”,我们还可以继续使用“绘制表格”,在新的位置多画两条垂直线。按ESC键清除鼠标光标模式并退出绘图表。
在表格的右上角,我们需要粘贴照片,清除两条水平线,把它们变成一个盒子。点击菜单栏上的“布局-橡皮擦”,鼠标光标变成橡皮擦样式。单击要清除的行,这些行将被删除。按ESC退出。
缩小表格窗口,我们发现表格的下半部分因为增加了行而移到了第二页,变得不完整了。这时,我们需要将表格调整到一页。
观察表格和页边距。如果页边距较大,可以将鼠标移动到垂直标尺的上端和下端,向上或向下拖动鼠标,减少页边距。表格可能会调整到一页,或者如果页边距不想调整,您可以将鼠标移到表格上并调整可调整行的高度。当表格高度小于页面距离时,电子表格将自动向上移动。这个需要根据实际情况灵活调整。
在表格中输入文字后,默认是左上方对齐,但是生成的表格一点也不美观。选择一些需要调整对齐方式的表格,点击菜单栏上的“布局-对齐-中左对齐”。所有文本将被移动到垂直中心并向左对齐。
表格右上角的“照片”一词需要垂直居中。选择单词“照片”,点击鼠标右键,选择“文字方向”。
在弹出的窗口中,选择方向下方的竖排文字,可以在右边的预览框中查看效果。
文字垂直排列后,还需要点击菜单栏上的“布局-对齐”,选择“居中”。
如果觉得“姓名、籍贯、地址”等单元格中的字离表格边框太近,需要整体向右移动。点击菜单栏上的“布局-单元格边距”,会弹出一个窗口。您可以修改“上、下、左、右”的边距值。在这里,如果我们向右移动,我们只能修改左边距值。
同理,在下面两个网格中设置单词的垂直排列和中间对齐:“兴趣”和“工作经历”。
整个表做完之后,发现我们还没有输入表的标题。表格的标题可以直接在表格顶部输入,也可以在表格的第一行插入新的一行,然后合并成一个网格输入标题文本。这里我们演示如何在表格顶部输入标题。
我们在前面画表格的时候,是靠着页边空白画的,顶部没有留位置。这时候我们只需要选中整个表格,稍微向下拖动腾出一行空格,输入标题文字,设置文字格式即可。表格下移后可能会出现跨页现象,按照前面的跨页调整方法调整即可。
表格做好了,在预览表格的时候,我们要在每个网格文字中间加间距,调整单词之间的点间距。除了将鼠标移动到文字中间添加空格外,我们可以选中所有文字,点击菜单栏上的“开始-段落-分散对齐”,选中的文字会根据单元格的有效宽度设置为分散对齐,间距会自动增大。
这就是我们今天学到的内容。如何用手绘绘制表格,并调整表格的高度和宽度,以及表格中文字的方向和对齐方式。如何在表格中添加行或列,并擦除一些行?你学会了吗?刚开始学WORD的朋友一定要多操作。所谓“熟能生巧”,用得多了,功能区上的按键的作用和位置自然了然于胸。
报告/反馈