在投标中，写标书是一个非常重要且不可或缺的环节。 在大公司里，通常有专门的部门负责整个投标过程，包括标书的撰写和制作。 但对于一些中小企业来说，可能一年要投标几次。如果设立专门的部门，资金和人力成本太高，不仅浪费资源，对企业发展也没有明显的好处。 那么，中小企业如何满足写标书的需求呢？ 首先，企业对写标书的人一般有以下要求： 1.职业化 首先，招标一般分为采购、服务、工程和其他类型的招标。由于招标文件内容较多，且涉及一些专业的行业术语，外行很难理解招标文件，所以写招标文件有一定的行业门槛。 其次，由于招标人对标书有严格的格式要求，一份标书往往有上百页，在国内招标要求日益严格的情况下，如果没有一定的专业能力，强行拼凑的标书往往会面临被招标人否决的风险。 比如最近发生的格力被中国移动取消中标资格的事件，就是因为格力的投标人在提交厂商的项目业绩证明材料时，将其之前中标的“华为团泊洼8号地块工业IDC项目(一期)”误写成了“华为团泊洼8号地块工业IDC项目(一期)”。 在长达数千页的招标文件中，格力不仅因为这样的“小错”损失了上亿的销售收入，还将因未来三年参与中国移动同类产品(高压冷水机组和低压冷水机组)采购项目，受到综合评分扣除5分(100分制)的处罚，可谓“一言以百万计”。 再次，好的标书要根据招标人的评标机制建立框架，扬长避短，把握专业性、完整性、美观性、符合性，提高中标率，这也要求标书制作人员具有相对专业的水平。 最后，除了写标书，电子投标现在也越来越流行了。虽然相对于传统的招投标模式有很多优势，但是对于很多人来说还是一个新生事物，企业主也希望有专业人士指导或者代劳。 2.机密 正常的投标文件分为三部分，即综合商务标和技术标。 综合投标是指公司资质、法人、项目经理等一些信息。 商务标是投标报价。 技术标是指某些技术参数达到或超过甲方的一些硬性规定. 由于标书涉及很多公司的机密信息，企业主在制作标书时需要为标书制作人提供公司的核心业务信息，这就使得企业主对标书制作人提出了保密要求。 3.及时 因为投标是有截止日期的，投标人获取投标信息的时间也不一样，有时候可能要到投标快要截止的时候才发现。 即使投标尚未截止，投标人也希望尽快完成招标文件，以免因时间不够而失去中标机会。 这就要求招标人有能力在最短的时间内发出合格的标书。 4、性价比和止损 一般来说，一个招标标的从几十万元到几亿元不等，而一个标书的制作成本往往只需要几千元。 如果能中标，这点成本根本不算什么，甚至有的企业主为了求个心安，专门找贵的公司或个人写标书，甚至主动增加标书制作成本。 但是，为了防止以次充好的投标人，一些企业主在因投标被否决时，希望进行退款或赔偿一定的损失，以此来止损。 针对以上需求，企业主一般会选择以下方式来完成标书编制： 1.企业员工写的。 有的企业会招一两个全职员工，或者内部员工做兼职投标。 优势： 因为我们可以签署保密协议 在专业性方面，员工在接受培训后可以逐渐掌握行业的一些专业知识和投标方面的一些技巧，但这些都是需要时间积累的。 如果因为员工个人的疏忽导致企业投标失败，企业可以扣除员工的绩效或者要求员工赔偿。 缺点： 如果招聘员工专职制作招标文件，但企业相关需求相对较小，企业将面临较高的人力成本；如果员工兼职，会面临职业问题。 员工的职业素养需要时间培养，员工可能会离职。有的企业花了大价钱培养了一个更专业的员工，却面临着人被挖走的局面，真的欲哭无泪。 2.找个人兼职写。 一些平台，如QQ、淘宝，搜索“标书”或“标书制作”等行业关键词，可以找到很多兼职，还有一些企业主会通过熟人找到自己的兼职标书。 某行业网站兼职写标书信息 优势： 一般个别兼职的报价会相对较低，有些老手报价略高，但更专业。 缺点： 职业精神不稳定：企业主找的兼职，职业精神如何无法判断； 保密性差：企业信息是否保密，其实完全取决于兼职员工的个人信誉； 时效性差：一份几百页或者几千页的标书，如果完全由个人制作，至少需要几天时间。如果企业主有更迫切的需求，个人很难去兼职。 止损差：个人兼职一般要求提前付款，不承担中标被拒带来的损失。 3.找专业的写作公司。 优势： 专业性强：正规的写作公司一般都会成立专业的投标写作团队，或者邀请行业专家帮忙把关；有些公司会提供一站式投标服务，包括标书撰写、工程造价、电子投标等。可以满足企业的各种需求； 保密性强：保密性是企业主的痛点，也是很多企业主宁愿花更多的钱去培训自己的员工，也不愿雇佣写作公司的重要原因。正规的代写公司为了让企业主放心，一般都会和企业主签订保密协议，约定在一定期限内销毁企业信息。 时效性：因为是团队运作，一些实力雄厚的标书撰写公司可以提供24小时加急服务，让企业主最快一天内拿到标书。 强力止损：正规的写作公司可以与企业签订合同，约定退标等保障条款，保障企业权益。 缺点： 更贵：相对于个人兼职，正规写作公司报价更高； 鱼龙混杂：有“正规的写作公司”，自然也有不正规的写作公司。企业主如果不提前检查写作公司的资质，很可能面临被骗的风险。 如果简单地用一个图标来表示，这三种方法的优缺点如下： 嘉实国际作为一个在全国拥有20多家分公司的专业写作平台，近年来服务了数十万中小企业主，积累了数十万个成功的胜诉案例。如有标书撰写、工程造价等要求，欢迎咨询我们。 本文由“嘉实国际招标”原创。