投标准备——从获取招标文件开始到投标现场结束。 不要一脸抱歉！ 01投标报名招标文件购买 购买招标文件：详细阅读招标文件中规定的报名方式、报名所需资料及报名费，并准备好报名所需资料及报名费，注意报名截止时间。 报名方式包括：现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。 现场报名：需要携带报名所需的资格证明文件和报名费到指定地点进行报名。申请后，向招标代理机构索要招标文件和发票或收据。传真报名：您需要将招标文件要求的资格文件、报名函、报名费汇付凭证传真到招标文件中指定的传真号码，然后致电招标代理机构确认是否收到招标文件并索取。 报名常见的资格证明文件包括但不限于：法定代表人授权委托书、投标单位三证、报名费缴纳凭证或现金、报名函。 报名时间：如果时间允许，在报名截止的最后一天报名，前期报名材料准备好。 02注册费押金支付 报名费支付方式：现金支付或银行转账。现金支付：需要委托代理人到招标文件要求的指定地点支付招标文件规定的报名费并索要发票或收据。银行汇款：注明招标编号和用途，将汇款凭证传真给招标代理机构，电话确认。 投标保证金的支付方式：银行转账或电汇、现金支付、银行汇票等。(具体操作要严格按照招标文件要求)保证金不能及时到账，错过时间将取消投标。汇款完成后，你要打电话给招标代理机构，询问保证金是否已交。汇款收据必须扫描后交给投标人，并按招标文件要求密封。 03阅读和分析招标文件 技术人员和商务人员分工合作，认真阅读招标文件2-3遍。如果招标文件个别条款不明确，应及时与招标代理机构沟通，并标明关键部分和必须提供的材料。最好建立备忘录(必须提供部分材料，否则将拒绝投标)。 思考以下问题： 1.招标方是哪个单位？2.标点符号有哪些？3.报价有什么要求？4.有哪些材料需要及时处理？5.判断的对象是什么品牌？6.需要寻求伴侣吗？7.谁是我们的竞争对手？8.需要厂家授权吗？9.有哪些要求是我们公司不能满足的？10.装订和密封，数量要求11。业绩要求(合同)，财务报表？………… 04制作招标文件 投标文件的结构一般分为：(1)商务部分，(2)技术部分，(3)报价部分(招标文件要求的特殊格式除外)。 业务部门： 包括总投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资质证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务响应、备品备件专用工具清单等。应严格按照招标内容的要求和顺序进行。 充满 想法 1、成功案例应将主要表现(案例图片)放在显著位置，加粗。 2.检查资质文件的有效性，避免错放或放置过期文件。 3.厂家授权扫描后，原件会送到投标单位。注意送货时间。 4.注意合同金额和时间是否要在履约合同中体现，价格高的原则上要体现。 物质 项目 技术部分： 包括技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量介绍、安装施工方案、产品质量、产品介绍、产品颜色pag 5.检查技术部分的排列顺序是否符合招标方的要求，是否合理。 6.检查是否有多余或不足的文件需要消除和补充。 物质 项目 关于技术偏差表： 1.偏差描述：正偏差、负偏差、无偏差； 2.如果投标产品的技术指标优于投标要求，则为正偏差，否则为负偏差，如果满足投标要求，则为无偏差； 3.要完全响应或超过它的要求，绝对不能填写无法满足的参数。您必须使参数相互对应，而不是连续对应； 4.多写正负偏差，用另一种语言描述，具体说明投标产品的技术参数特点和产品优势； 5.正偏差的描述要加粗或使用其他醒目符号。 报价部分： 1.必须具备：报价表(总价)和分项报价表； 2.报价表中的设备名称、品牌、型号、数量、参数是否与招标文件一致； 3.案例是否正确，数量是否一致； 4.注意报价表中货币单位的一致性，是否安装了招标文件的要求； 5.格式必须与招标方要求的相同； 6.打印更多空白报价以备后用。 05招标文件目录安排 初步目标安排：根据招标文件要求，初步招标文件目录；为了方便招标文件的收集。应在初步目录中标明得分点、控制点和优势，以使招标人重视这部分文件。 后期整理：根据预先编制的招标文件目录，将正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等。则自动生成招标文件目录，并设置大小、字体格式、行距等。为了目录。 充满 想法 1.日期：一般写从买标日到投标日，其他日期不接受。 2、在每一级标题后，应签署投标人、投标代表和日期(取决于招标文件美观的版面)。 3.如需投标代表和法定代表人签字，则不能打印。 4.对于扫描件，应插入“与原件一致”字样。 5.笔迹、投标单位名称和“与原件一致”均应加盖公章。 6.盖章的扫描图像应设置为灰色。 7、在制作标书的过程中，应随时保存，且文件名应清晰。 物质 项目 尽量做到目录清晰详细，便于评标人员快速找到重点。如果要提交电子投标文件，需要设置目录索引。 06编辑技巧 制作投标文件的常见内容： 在制作招标文件之前，名称(如公司名称、投标人、日期、招标项目、项目编号等。)单独提供，制作一个文件(格式与招标文件要求的格式一致)，可以实现快速复制，提高效率，保证所有制作日期和时间显示一致。 比如： 混合图形排版的注意事项： 插入图片后，不要使用文本上、下、中间加衬这样的格式(尤其是word的下版本)。如果真的需要这样做，可以使用表格，将图片插入到表格需要的位置，然后将表格的边缘设置为无。 比如： 招标文件格式参考： 招标文件编辑中常用的Word快捷键： 07投标文件的交叉审查 1.电子版标书完成后，让参会人员交叉检查并改正错误，并告知每个组员，防止重复错误； 2.正本和副本内容完全相同，正本是整个投标的基础，印刷前一定要小心谨慎； 3.字体和格式是否统一； 4.检查报价的产品明细是否符合投标产品明细的要求(包括产品型号、数量)，分项(分包)报价是否符合、正确，必须认真核对； 5.检查报价表中分项报价和总报价的计算和大写是否正确 1.打印标书。按照招标文件的要求打印投标书的正本、副本、封面和密封。一般来说，报价单可以在公司打印。 2.检查版面是否紊乱，确认后再打印； 3.错误的纸质文件应带回公司处理； 4.图片需要彩色，其他文字可以黑白； 5、认真检查是否有缺页、夹页、逆序和页面倒置； 6.对于大型项目，应打印一份复印件供投标代表使用； 7.打印后要及时彻底删除文档； 8、根据招标文件的要求和实际情况，打孔装订或装订。 09投标书的签字和密封 1.需要签字的：包括法定代表人和投标代表的授权委托书签字。 充满 想法 1、按招标文件要求盖章。 2.公章要盖清楚。如果一个印章不明显，要加盖另一个印章，两个印章不能重叠。 3.密封密封条，一半在密封条上，一半在密封袋上。 物质 项目 2.需要盖章的地方：缝章、封面、密封、报价表、投标单位名称、“与原件一致”和签字处。 10投标文件的最终评审 1.检查是否有签名或印章缺失。 2.招标文件要求的文件是否齐全。 3.标书里需要放原件和彩页吗？ 4.标书中还有其他未被发现的错误吗？ 11投标文件的密封 1.根据招标文件要求，将正本、副本和报价文件分别密封，并在信封封面和“* * * *前不得启封”处加盖公章。 2.如果需要提交电子文档，将与原件一起打包。 3.有条件的话可以单独做一个投标专用的盒子，把所有的文件放在一起，方便又美观。 4.密封：未经项目负责人或投标代表同意，不得密封投标文件。应贴上双面胶并盖好鞍封，然后预留印鉴，完成后由投标代表盖章。 12开标前的准备 1.招标代理机构开标时间、开标地点、联系人、电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。 2.整理和收集：投标文件、投标文件详细清单以及招标文件规定的开标前需要提交的其他资料。 3.资料如下：包括但不限于：投标人代表身份证原件及复印件加盖公章、注册函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(如有)、银赫、文具等。 13开标现场 1、记录开标情况，如名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分及排名、预中标单位等。 2、可以和其他投标单位沟通，但不要渗透到对公司不利的东西，尤其是投标价格。 3.记录投标单位的负责人、评委和关键人员。 4、平时多做练习，做一个精彩的标书演示，注意标书演示时间(5-10分)，描述评分要点和投标产品的优点。 14整理常见的专家问题 1.你的产品有什么优势？ 2.你的产品在哪里？你有哪些成功的故事？ 3.你们厂家实力如何？ 4.你们的产品太贵了？ 5.其他投标单位都降了人民币。你掉了多少？ 6.你赠送其他设备吗？ 7.你们的售后服务怎么样？………… 15标后的整理和跟进工作。 1.如果投标结果没有确定，及时向领导汇报，后期跟进。 2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪直到项目签订内部合同。 3.如果投标被拒绝，分析拒绝的原因，并填写投标登记表。 4.中标公告期满后，办理接收中标通知书、退还投标保证金、支付中标单位中标服务费、签订合同等后续工作。特殊的