在公司的日常运营中，通常会产生许多包含技术、财务、销售和客户等机密和敏感信息的文档。为了防止这些信息的非法访问，对文档进行正确的管理是保护公司文档财富的重要手段。 始云企业内容管理系统提供了丰富严谨的权限体系，适应各种企业文件管理场景。通过设置多维度、多层次的权限，根据配置的权限，限制指定范围内的用户对指定文件夹或文件的操作，并指导相关人员管理和使用职责明确的企业文档和资料。 启动云企业内容管理系统的权限管理方案。 1.文件/文件夹可以单独授权和管理。 文件夹支持权限控制，为一个文件夹设置不同的权限。例如，在技术部门的文件夹上设置权限，只允许在线预览文件夹中的文件，但不允许下载或删除。 支持单个文件的权限管理，指定某个文件为某个用户打开某个操作权限。比如指定A文件是针对B部门的用户，开放完全控制权限，允许预览、修改、下载、重命名等。 2.授权对象多样化，更加灵活。 可授予全部门/集团指定权限，可一次性授权全部门人员，可开通常用权限。 可以为单个用户授予特定权限，为单个用户设置独立权限，一对一授予相应权限。 您可以授予特定角色/职位特定的权限。例如，根据公司的管理需要，系统会对管理层设置特定的授权。 开始云权限管理 3.丰富的权限管理类型，满足不同的授权需求。 没有权限：看不到文件和文件夹。 可见名称：只允许看到文件名。 新文件：允许上传/创建新文件。 新文件夹：允许您创建子文件夹。 预览文件：可以直接在线查看文件内容，但查看时不能复制保存。 打印文件：允许用户在线打印文件。 下载文件：允许用户下载文件。 修改文件：允许用户编辑和更新文件。 删除文件：允许用户删除文件。 删除文件夹：允许用户删除文件夹。 还有导出PDF、共享文件、重命名、设置属性、版本历史可见性、版本回滚、版本删除、回收站管理、日志查询、文件加密等权限类型设置。同时支持权限管理员的目录级配置，实现用户权限的合理有序分配。 分权授权制 对授权行为进行监督，避免权限失控的风险。系统管理员、安全管理员、审计管理员代替系统中的超级用户管理系统，防止某个身份权限过大带来的安全威胁。 系统管理员：添加目录、添加权限管理员、添加用户/部门。 安全管理员：添加类别标签，为文件添加类别标签属性，设置文件权限，以及查看日志。 审计管理员：检查系统管理员和安全管理员的操作日志(所有操作日志)，进行审计检查。 严格的权限继承机制，管理和应用范围更加清晰。 在默认文件夹中设置的权限会自动应用于该文件夹下的所有文件。例如，如果用户A可以下载财务部的文件夹权限，那么该用户可以下载财务部的所有文件。 支持权限的正向授权和反向授权，即权限继承和不继承的机制，方便大量授权后的权限微调。 在特殊情况下，通过设置允许子文件/文件夹不继承权限。 文件夹权限可以设置应用范围，以及选择是否应用到子节点等。 支持特权黑/白名单机制，部分继承/特殊特权机制，满足特殊需求。 根据企业的特殊管理要求，设置高级权限。 支持高级权限条件规则和权限过滤机制，允许根据文件名中包含的关键字进行授权。 如果目录cont中的文件名 允许根据文件类型授权。例如，技术部的DWG文件是不允许下载的。 允许基于文件扩展名属性的授权。例如，如果文件属性被归类为绝密，则只有管理者可以在线查看。 其他高级条件。 如果没有科学规范的权限管理机制，文件共享和保密就会出现明显的漏洞，容易导致文件混乱、人为泄露、员工离职文件丢失等问题。甚至核心机密文件都会暴露。所以，不要因为文件的泄露、丢失而后悔造成的损失。企业要防患于未然，及时果断地采取有效的解决方案，利用云企业内容管理系统实现企业内部文档的规范化管理，尽可能保证文档的安全性和完整性。 报告/反馈