公司收寄快件(件)管理办法 公司收寄快件(件)管理办法 1.总则：为了规定快递物品的收发管理，节约公司快递成本，避免公司信息的丢失和浪费。 1.总则：为了规定快递物品的收发管理，节约公司快递成本，避免公司信息的丢失和浪费。 2.范围：公司所有员工。 2.范围：公司所有员工。 3.定义： 3.定义： 快件：指公司因工作需要向外部寄送文件、资料、货物等物品。 快件：指公司因工作需要向外部寄送文件、资料、货物等物品。 4.组织和权力与责任： 4.组织和权力与责任： 行政部：负责公司快递物品的签收，对收到的快递物品进行登记，并通知收件人及时领取。 行政部：负责公司快递物品的签收，对收到的快递物品进行登记，并通知收件人及时领取。 其他部门：协助行政发送、审核和签收本部门的快件。 其他部门：协助行政发送、审核和签收本部门的快件。 5.快递的接收 5.快递的接收 分支机构的投递快件由行政前台(轮值前台人员)统一签收，由行政前台及时移交给相关部门工作人员，并在回执上签字后寄回寄件人，完成归档工作。 分支机构的投递快件由行政前台(轮值前台人员)统一签收，由行政前台及时移交给相关部门工作人员，并在回执上签字后寄回寄件人，完成归档工作。 接收人应在《邮件签收登记表》上签字，以备查验。 接收人应在《邮件签收登记表》上签字，以备查验。 除特殊情况外，原则上货物中指定收货人不在的，不允许他人签收。货物如有遗失、短少或变更，由签约代理人承担相应责任。 除特殊情况外，原则上货物中指定收货人不在的，不允许他人签收。货物如有遗失、短少或变更，由签约代理人承担相应责任。 如果是付费快递，前台要联系收件人签收，费用自理。如果我不在这里，我可以打电话给我指定的代理人签收。前台应保管好文件，前台不负责任何预付款。 如果是付费快递，前台要联系收件人签收，费用自理。如果我不在这里，我可以打电话给我指定的代理人签收。前台应保管好文件，前台不负责任何预付款。 6.快递。 6.快递。 快递分为三项：日常工作物品、紧急特殊物品、个人物品。对于这三个项目，提供了以下流程说明： 快递分为三项：日常工作物品、紧急特殊物品、个人物品。对于这三个项目，提供了以下流程说明： 每日邮件：对于因工作需要需要对外发送的文件、资料、货物等物品，取消每日邮件发送规则，每日邮件发送时间为每周一、三，由各分公司分类处理。在指定的邮件投递日期，行政前台将每日邮件统一打包发送，按照同一收件地址进行发送。 每日邮件：对于因工作需要需要对外发送的文件、资料、货物等物品，取消每日邮件发送规则，每日邮件发送时间为每周一、三，由各分公司分类处理。在指定的邮件投递日期，行政前台将每日邮件统一打包发送，按照同一收件地址进行发送。 各部门寄件人要把快递到分公司放在对应分公司的派送架上，并在《邮件寄放登记表》上登记。未经登记的，有权拒绝发送文件。 e的发送者 特快专递：如因工作需要需要当天发送快递，可以走紧急投递的渠道。按照之前的投递方式，可以在行政前台领取快递单，《邮件寄放登记表》登记，填表当天寄出；公司是否享受公司的福利政策，工厂的福利政策等。且大量物品需要定制统一发往各分公司，各部门要提前做好数量统计的准备，直接发往原厂家，避免二次快递运输费用。 特快专递：如因工作需要需要当天发送快递，可以走紧急投递的渠道。按照之前的投递方式，可以在行政前台领取快递单，《邮件寄放登记表》登记，填表当天寄出；公司是否享受公司的福利政策，工厂的福利政策等。且大量物品需要定制统一发往各分公司，各部门要提前做好数量统计的准备，直接发往原厂家，避免二次快递运输费用。 个人物品：如果是个人的个人物品，也可以用公司合作的快递公司寄送，但是寄送方式需要改为现金支付，而不是月付。个人物品在每月行政抽查中被公司送的，第一次给予警告，第二次给予50-100元不等的处罚。 个人物品：如果是个人的个人物品，也可以用公司合作的快递公司寄送，但是寄送方式需要改为现金支付，而不是月付。个人物品在每月行政抽查中被公司送的，第一次给予警告，第二次给予50-100元不等的处罚。 填写快递单：每个寄件人必须在《邮件寄放登记表》上详细注明收件人姓名、地址，并写上要寄的物品名称(如涉及个人物品)，将寄递方式改为寄递日期和快递单号。行政前台有权为当事人完善资料，对不按要求填写的，有权无故拒收。 填写快递单：每个寄件人必须在《邮件发送登记表》上详细注明收件人姓名、地址，并写上要寄的物品名称(如涉及个人物品)，将寄递方式改为寄递日期和快递单号。行政前台有权为当事人完善资料，对不按要求填写的，有权无故拒收。 检验和包装： 检验和包装： 对于日常物品的快递，行政前台会对寄出的物品进行检查审核，检查寄件人是否按要求填写了登记表。通过后，前台工作人员会按照包装要求进行包装，并将快递单包装在封面上。急件，寄件人扫描快递单号登记后再寄。 对于日常物品的快递，行政前台会对寄出的物品进行检查审核，检查寄件人是否按要求填写了登记表。通过后，前台工作人员会按照包装要求进行包装，并将快递单包装在封面上。急件，寄件人扫描快递单号登记后再寄。 7.成本控制 7.成本控制 行政部每月发一次顺丰月邮汇总计算快递费，行政部掌控公司整体快递费。 行政部每月发一次顺丰月邮汇总计算快递费，行政部掌控公司整体快递费。 8.本程序自发布之日起生效。 8.本程序自发布之日起生效。 公司快递管理系统 公司快递管理系统