好久没有和大家分享Excel动画小技巧了。今天和大家分享20个Excel动画小技巧，都是一些粉丝经常问的问题。可以先收藏。如果以后遇到类似问题，可以直接套用。事不宜迟，直接开始吧。

想从零开始学Excel，这里

1.取消批量填充的合并

首先，按快捷键F5调出定位，在[定位条件]中选择[空值]，点击确定。

然后在编辑栏输入等号，再点击第一个数据是单元格A3，最后按[Ctrl Enter]。

2.下拉菜单会自动更新。

将数据源设置为超级表后，使用数据验证来设置下拉菜单。向数据源添加新数据，下拉菜单会自动更新。

3.批量加法、减法、乘法和除法

要达到这个效果，需要使用【选择性粘贴】。举个例子，现在我们想把每个人的考核分数提高5分。

你需要先输入一个5，然后复制，再选择需要增加分数的区域，点击鼠标右键，在选择性粘贴操作中选择【添加】。

它可以进行四种操作，需要根据自己的需要进行设置。

4.禁止输入重复数据。

选择禁止重复数据录入的区域，然后打开数据有效性检查，将允许设置为自定义，将底部的公式设置为=COUNTIF(A:A，A4)=1，其中A4为第一个数据的位置。

5.禁止合并单元格

合并细胞是数据统计的毒瘤，禁用它很简单。只需按Ctrl T即可将普通表格转换为超级表格，超级表格中的合并单元格无法使用。

6.校正E显示

首先，我们选择要更正的数据区域，然后按快捷键Ctrl 1调出格式窗口，然后单击[自定义]在类型中输入0，然后单击确定。

注意，如果数据超过15位，15位之后的数据将被丢弃，无法恢复。

7.用红色标出负数。

选择数据区，按[ctrl 1]调出格式窗口，然后找到[数值]，在负数中选择最后一个显示样式，然后设置保留的小数位数为0。

8.数字前面显示0。

首先需要选择相应的数据区，然后按快捷键[Ctrl 1]调出设置窗口，点击[自定义]将类型设置为：00000。在这种情况下，输入23将显示00023。

9.快速输入性别。

选择需要输入性别的区域，然后按Ctrl 1调出格式窗口，点击自定义，在类型中输入：[=1]‘男性’；[=2]“女性”

现在输入1显示男性，输入2显示女性。

10.一键调出工作表目录。

你只需要在工作表名称的左边点击鼠标右键就可以调出Excel目录，点击工作表名称就可以快速跳转到对应的工作表。很多人不知道这个，所以用起来还是挺方便的。

11.根据颜色计数求和。

按Ctrl F调出搜索，然后在格式中找到并选择【单元格格式】，找到要计数的单元格颜色，然后点击查找全部，再按Ctrl A全选，在表格右下角会看到求和、计数、平均的结果。

12.批量删除空行。

选中数据区，按Ctrl F调出搜索，直接点击查找全部，然后按Ctrl A选中所有空白单元格，点击鼠标右键删除整行。

13.不要打印颜色

按[Ctrl P]进入打印预览，然后找到[工作表]，勾选[单色打印]点击确定，只打印黑色，不打印其他颜色。

14.打印标题行。

首先你需要D点击【页面设置】找到【打印标题】。在[顶部标题行]中选择要打印的标题行，然后单击确定。按快捷键Ctrl P进入打印预览，你会看到每一页都有标题行。

15.迅速改变引用方式。

选定数据后，您可以按F4快速更改单元格引用模式，这样您就不必一个一个地输入美元符号。

16.一键求和

只需选择相应的数据区域，然后按[Alt=]即可实现一键求和。

17.快速检查2列数据。

选择这两列数据，然后按快捷键[Ctrl]选择右边的差异数据，然后用颜色填充。

18.快速去除小数点。

只需选择数据，然后按快捷键：Ctrl shift 1，数据将被四舍五入。

19.快速拆分数据。

只要在旁边输入你要提取的数据，然后按快捷键【Ctrl E】就可以提取数据了。它需要版本支持。

Excel最低版本

WPS最低2019

20.快速输入时间和日期。

录入日期：ctrl

录入时间：ctrl shift

您可以在一个单元格中同时使用这两个快捷键，这样就可以同时输入日期和时间。

以上是今天分享的20个Excel小技巧。他们怎么样？你觉得实用吗？

我从零到一都很优秀。关注我，持续分享更多Excel技巧。

前几期的文章中已经介绍了一个条件求和的例子。文章连接如下：这是一个简单的条件求和问题，SUMIF却无法解决。这一期是同一个问题，只是条件可以稍微改一下，如下图所示：

注意：与上次不同的是，上次文章中的条件是“*月”，比如“一月”，而应收日期栏的格式是“yyyy/mm/dd”，这次属于上述类型。在这种情况下，如果不处理，SUMIF和SUMIFS函数是没有办法进行统计的。

1汇总产品搜索

在单元格G2中输入公式，然后按Enter键向下填充：

=sum product((is number(SEARCH(F3 ' *， B 2: B 25))* C 2: C 25))

如果把上面的公式改写成数组公式，即在单元格G2中输入公式，按键向下填充：

=SUM((ISNUMBER(SEARCH(F3'*， B 2: B 25))* C 2: C 25))

注意：搜索函数支持通配符搜索，第一个参数也支持单元格范围；ISNUMBBER函数判断搜索结果是否为数字，如果是数字，则返回TRUE，如果不是，则返回FALSE，逻辑值可以与数值互换，因此可以正确得到结果。

2剩余半成品

在单元格G2中输入公式，然后按Enter键向下填充：

=sum product((-LEFT( B 2: B https://www.zhucesz.com/)=F3)* C 2: C 25)

如果把上面的公式改写成数组公式，即在单元格G2中输入公式，按键向下填充：

{=SUM((-LEFT 2: B https://www.zhucesz.com/)=F3)* C 2: C 25)}

注意：这里用LEFT函数取日期列的六位数字，然后用“-”变亮操作将文本的数值转换成与目标值一致的数值。

3半成品查找

在单元格G2中输入公式，然后按Enter键向下填充：

=sum product((-LEFT( B 2: B https://www.zhucesz.com/)=F3)* C 2: C 25)

如果把上面的公式改写成数组公式，即在单元格G2中输入公式，按键向下填充：

{=SUM((ISNUMBER(FIND(F3， B 2: B 25)))* C 2: C 25)}

注意：FIND函数不支持通配符搜索。这里FIND函数的第一个参数用来支持单元格区域的特征，找出日期列中是否能找到目标值，然后用ISNUMBER判断是否是数字。如果是数字，则返回TRUE否则返回FALSE，然后根据逻辑值与数值交换的原理对乘积求和。