当文件直接用文件号引用时，没有必要在文件号上加引号。例子如下：

根据《关于对贯彻落实中发〔2004〕8号和16号文件情况进行督促检查的通知》(中央办公厅、国务院办公厅国办发〔2006〕4号)和《关于对贯彻落实中发〔2004〕8号和16号文件情况进行自查的通知》(教育部办公厅国办发〔2006〕18号)的要求，省教育厅迅速下发通知，要求全省各高校进行自查。……。

但一般情况下，起草公文时，可以引用上级机关的公文，在《》也可以用上级机关名称加公文标题，在公文标题后加括号()，具体文号用六角括号[]。规范示例如下：

根据XX市局(XX发[2015] XX号)精神，结合我市实际，特制定本办法